Угловой штамп (угловой печатный штамп) – один из обязательных реквизитов официальных документов, выдаваемых воинской частью. Он фиксирует юридический адрес, номер части, контактные данные и служит подтверждением подлинности документа. В статье рассмотрены нормативные основы, обязательные реквизиты, типовой образец штампа и практические рекомендации по его изготовлению и использованию.

Нормативно‑правовая база

Содержание и порядок изготовления угловых штампов в Вооружённых Силах РФ регулируются несколькими актами:

• Приказ Минобороны РФ № 70 от  г. – «Об изготовлении, учёте, хранении и применении печатей и штампов в Вооружённых Силах». В нём указаны обязательные реквизиты и требования к качеству оттиска.
• Приказ Минобороны РФ № 255 от  г. – «О введении в действие Руководства по служебной переписке и делопроизводству в Вооруженных Силах СССР». Сохранил базовые принципы оформления штампов, многие из которых действуют и сегодня.
• ГОСТ 2.104‑2006 «Основная надпись» – применяется к графическим документам, но содержит полезные рекомендации по расположению и размеру углового штампа.
• Временная инструкция о порядке производства печатей и штампов в ВС РФ (действует до появления нового приказа).

Эти нормативные документы требуют, чтобы в угловом штампе присутствовали полные реквизиты части и чтобы штамп был изготовлен в соответствии с установленными техническими параметрами (размер, шрифт, материал).

Обязательные реквизиты углового штампа воинской части

Важно: в справках, выдаваемых лечебными учреждениями, угловой штамп ставится после подписи врача и заверяется печатью врача (или фельдшера) (см. пункт 3 из источника Инструкция по делопроизводству).

Типовой образец углового штампа

Ниже представлен условный образец, соответствующий требованиям Минобороны и ГОСТ. В реальном документе вместо «…» подставляются конкретные данные части.

+---------------------------------------------------------------+
| Военная часть 12345 |
| (полное наименование) |
| |
| ИНН 1234567890 ОГРН 1122334455667 КПП 1234567890 |
| |
| 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, корп. 2 |
| Тел.: (495) -23‑45‑67 e‑mail: vch12345@mil.ru |
| |
| (Герб РФ) |
+---------------------------------------------------------------+

Для удобства можно разместить штамп в правом нижнем углу листа (по ГОСТ 2.104‑2006) или в левом верхнем углу, если это предписано внутренними регламентами части.

Как заказать изготовление штампа

1. Подготовьте реквизиты. Сформируйте список всех полей, указанных в пункте 2.
2. Утвердите макет. Согласуйте образец с командиром части и, при необходимости, с юридическим отделом.
3. Определите тип штампа. Для большинства документов используется массивный штамп (резиновый/пластиковый) с ручкой‑маркёром. Для электронных документов допускаются цифровые штампы (PDF‑подпись).
4. Оформите заявку. В заявке укажите:
   • Наименование части и её номер;
   • Полный адрес и контактные данные;
   • Требуемый размер (обычно 90 × 50 мм);
   • Наличие герба РФ;
   • Срок изготовления (обычно 5‑10 рабочих дней).
5. Получите готовый штамп. После изготовления проверьте соответствие образцу и подпишите акт приёма‑передачи.

Правила использования штампа в документах

• Штамп ставится только в предусмотренных местах (угол листа, шапка справки, ьный лист приказа).
• Перед нанесением штампа убедитесь, что документ подписан (подпись врача, фельдшера, командира и т.д.).
• При изменении реквизитов части (перенос, реорганизация) незамедлительно обновляйте штамп. Временные штампы допускаются только до получения нового официального образца.
• Штамп не должен использоваться в качестве подписи – он лишь подтверждает подлинность подписи.
• Храните штамп в закрытом шкафу, доступ к которому имеют только уполномоченные лица (командир, заместитель, специалист по делопроизводству).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать улицу в угловом штампе?

По требованиям Минобороны достаточно указать индекс, субъект РФ и населённый пункт. Улица и дом указываются, если они присутствуют в официальном адресе части. При отсутствии улицы в нормативных актах допускается опустить её.

Что делать, если часть переименована или реорганизована?

Согласно приказу № 255 от 1967 г., при изменении реквизитов части необходимо:

1. Сформировать новый макет штампа;
2. Утвердить его в командовании;
3. Заказать изготовление нового штампа;
4. Обновить все текущие документы (приказы, справки) новым штампом.

Можно ли использовать цифровой штамп вместо бумажного?

Для электронных документов, подписанных в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи», допускается цифровой штамп (PDF‑подпись). Однако в бумажных справках, выдаваемых лечебными учреждениями, требуется традиционный резиновый штамп.

Как доказать, что штамп соответствует требованиям, если его отклонили в гражданской комиссии?

Подготовьте:

• Копию Приказа № 70 / 1998 г., где указаны обязательные реквизиты;
• Техническое задание (т. н. «техпаспорт») штампа, выданное Штамповой мастерской;
• Акт приёма‑передачи штампа, подписанный командиром.

Эти документы подтверждают законность использования штампа и обычно принимаются в любой государственной инстанции.

Пример заполнения углового штампа в справке о временном освобождении от службы

Справка, выдаваемая врачом или фельдшером, имеет следующую структуру (см. пункт 3 из источника Инструкция по делопроизводству):

Военная часть 12345
(полное наименование)

Инд. 123456, г. Москва
Тел.: (495) -23‑45‑67

Справка

Военнослужащий: Иванов Иван Иванович,
воинское звание – старший сержант,

служит в части 12345.

Настоящим подтверждаю, что военнослужащий нуждается в полном (частичном) освобождении от исполнения служебных обязанностей
на срок с по .

Врач: Петров П.П., врач‑терапевт, подпись, печать, дата.

Угловой штамп:
+---------------------------------------------------------------+
| Военная часть 12345 |
| 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, корп. 2 |
| Тел.: (495) -23‑45‑67 |
+---------------------------------------------------------------+

Угловой штамп воинской части – важный элемент официальных документов, который подтверждает их подлинность и привязывает их к конкретному юридическому адресу части. Соблюдение нормативных требований (Приказ № 70 / 1998, ГОСТ 2.104‑2006 и др.) гарантирует, что документы будут приняты в государственных и гражданских инстанциях.

При оформлении штампа следует:

• Точно собрать все обязательные реквизиты;
• Утвердить макет у командования;
• Заказать изготовление в официальной Штамповой мастерской;
• Хранить штамп в надёжном месте и использовать только по назначению.

Если у вас возникли вопросы по конкретному образцу или процессу изготовления, рекомендуется обратиться в Штамповую мастерскую Минобороны или в военную прокуратуру за разъяснением.

Дата публикации:  г.