Угловой штамп воинской части — это важнейший атрибут делопроизводства в Вооруженных Силах и других военных формированиях. Он придает документам юридическую силу, удостоверяет их подлинность и указывает на принадлежность к конкретному воинскому формированию. В данной статье мы подробно разберем, как выглядит угловой штамп воинской части (образец), какую информацию он должен содержать и в каких случаях применяется.

Что такое угловой штамп воинской части?

Угловой штамп представляет собой реквизит документа, размещаемый в левом верхнем углу бланка. В отличие от обычной круглой печати, которая ставится в конце документа для заверения подписи, угловой штамп заменяет собой «шапку» документа. Он обязательно включает в себя:

• Эмблему Министерства обороны (или иного федерального органа исполнительной власти, в составе которого находится воинская часть).
• Реквизиты организации — наименование воинской части, военного комиссариата, учебного заведения и т.п.
• Дополнительные пометки (при необходимости) — например, грифы секретности: «Секретно», «Для служебного пользования» (ДСП).

Обязательные элементы образца углового штампа

Согласно установленным порядкам и правилам делопроизводства, образец углового штампа войсковой части должен содержать точные идентификационные данные. В стандартном варианте в нем указываются:

1. Полное наименование воинской части (например: Войсковая часть 00000).
2. Почтовый индекс и субъект РФ (или полный почтовый адрес). Исторически сложилось так, что для воинских частей, дислоцирующихся на территории бывшего СССР, штампы изготавливались с обязательным указанием почтового адреса, и это правило перекочевало в современные реалии.
3. Номер войсковой части (условное наименование).

Командир воинской части имеет право утверждать конкретный макет штампа, однако он должен строго соответствовать установленной форме или образцу, если таковые предусмотрены приказами вышестоящего командования.

Применение углового штампа на бланках документов

Угловой штамп проставляется на различных справках, удостоверениях и служебных документах. Рассмотрим наиболее частые варианты использования.

Справки (Форма N 19, Форма N 26 и др.)

Чаще всего угловой штамп воинской части можно встретить на справках, выдаваемых военнослужащим. Штамп располагается в левом углу, а далее по центру идет наименование документа.

Пример оформления справки (Форма 19):

Угловой штамп воинской части

Форма 19
к Правилам (п.10)
(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана _________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

В том, что он действительно проходит военную службу в войсковой части _____________.

Справка выдана для представления _____________________________.

Справки для участников СВО

В настоящее время актуальны специальные справки для участников специальной военной операции. Рекомендуемый образец такой справки также содержит угловой штамп воинской части с указанием даты выдачи справки и ее регистрационного номера.

Структура бланка:

Угловой штамп воинской части
(с указанием даты выдачи справки и ее номера)

СПРАВКА

Выдана паспорт (серия, номер) _________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

В том, что он является участником специальной военной операции…

Удостоверения (Форма N 21)

Угловой штамп используется и при оформлении удостоверений. Например, Форма N 21, единый образец бланка удостоверения ветерана, выдаваемого лицам, для которых в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах» установлены звания. В таких документах штамп воинской части заверяет правильность внесенных данных.

Где найти и скачать образцы?

Многие военнослужащие и служащие делопроизводителями часто ищут векторные макеты для создания клише. В интернете можно встретить следующие ресурсы:

• Сборники образцов воинских печатей — часто представлены в формате CorelDraw (CDR). Диаметр макета круглой печати обычно составляет 40 мм, а угловые штампы имеют свои стандартизированные размеры.
• Векторные эскизы угловых штампов войсковых частей также доступны для скачивания на специализированных форумах (например, форум военных финансистов NachFin.info).

Важное предупреждение: Самостоятельное изготовление и использование печатей и штампов воинских частей без ведома командования является незаконным и преследуется по закону. Образцы скачиваются исключительно для ознакомления или использования в рамках делопроизводства конкретной части по приказу командира.

Особенности учета и изготовления

После завершения процедуры регистрации новой воинской части и получения основной круглой печати, встает вопрос о приобретении углового штампа. Изготовление штампов строго регламентировано:

1. Заказ — производится только в специализированных организациях, имеющих лицензию на работу с государственными символами и реквизитами.
2. Учет — каждый штамп ставится на учет в журнале учета печатей и штампов воинской части.
3. Хранение, угловые штампы хранятся в сейфах (металлических ящиках) у ответственных лиц (обычно в строевой части или канцелярии) и выдаются под роспись.

Угловой штамп воинской части, это не просто графическое изображение в углу документа. Это строгий атрибут воинского делопроизводства, содержащий эмблему, реквизиты и грифы секретности. Независимо от того, выдается ли справка формы 19, форма 26 или удостоверение ветерана (форма 21), правильное оформление углового штампа гарантирует юридическую чистоту и законность выданного документа. Помните, что любые отклонения от утвержденных образцов недопустимы и могут привести к признанию документа недействительным.