Процедура увольнения, один из самых ответственных этапов в работе кадровой службы. Особое внимание всегда привлекает увольнение по инициативе работника, а именно по части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Этот пункт регулирует так называемое «увольнение без отработки», когда сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в срок, указанный им в заявлении, без обязательной двухнедельной отработки.

Несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), начавшийся с 2020 года, многие сотрудники продолжают вести бумажную версию документа. Трудовая книжка остается основным документом работника, в котором документально зафиксированы все изменения: прием на работу, переводы и увольнения. Поэтому правильность внесения записей в бумажную трудовую книжку по-прежнему остается невероятно важной задачей для кадровика.

Что означает увольнение по ч. 3 ст. 80 ТК РФ?

По общему правилу (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Однако часть 3 статьи 80 устанавливает исключения:

• Если увольнение связано с невозможностью продолжения работы (например, зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, переезд в другую местность и другие уважительные причины).
• Если установленное нарушение трудового законодательства допущено работодателем (это должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом).

В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником в заявлении.

Как сделать запись в трудовой книжке?

При увольнении по рассматриваемому основанию в бумажной трудовой книжке делается соответствующая запись. Главное правило — формулировка должна точно соответствовать нормам Трудового кодекса.

Пошаговая инструкция внесения записи:

1. в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
2. Графа 1: ставится порядковый номер записи.
3. Графа 2: указывается дата увольнения (цифрами: день, месяц, год).
4. Графа 3: вносится сама формулировка увольнения. Внимание! Недостаточно написать просто «Уволен по собственному желанию». Обязательно нужно указать причину, дающую право на увольнение без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
5. Графа 4: указывается ссылка на приказ (распоряжение) работодателя — его дата и номер.

Примеры формулировок в графе 3:

• «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Уволен по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важное уточнение: Несмотря на то, что процедура регулируется статьей 80 ТК РФ, ссылка в трудовой книжке всегда делается на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (общее основание для расторжения трудового договора по инициативе работника). Статья 80 лишь уточняет процедуру и сроки, а п. 3 ч. 1 ст. 77 является юридическим основанием для увольнения.

Финальные действия и расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все связанные с работой документы и произвести окончательный расчет. Это регламентируется ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения сотрудник предоставил листок нетрудоспособности (больничный), расчет пособия по временной нетрудоспособности произведите на основании страхового стажа с учетом периода работы в Вашей организации (ч. 2 ст. 5 Закона от № 255-ФЗ). То есть, даже если сотрудник заболел в день увольнения или сразу после него, работодатель обязан оплатить больничный.

После внесения всех записей в бумажную трудовую книжку, все данные необходимо дублировать в электронную форму (ЕФС-1), если сотрудник не отказался от ведения бумажного варианта в 2020 году. Под записью об увольнении ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя (при наличии) и подпись самого работника.

Резюме

Увольнение по ч. 3 ст. 80 ТК РФ требует от кадровика внимательности при внесении записей. Ключевые моменты, которые нужно помнить:

• Формулировка в трудовой должна содержать уважительную причину (выход на пенсию, учеба и т.д.).
• Ссылка делается на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не на саму ст. 80.
• Даже при наличии электронных трудовых, бумажная версия остается актуальной и требует безупречного оформления.
• Все выплаты и расчеты (включая больничные по ст. 5 255-ФЗ) должны быть произведены строго в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).