Увольнение работника по инициативе работодателя — это всегда сложная процедура‚ требующая строгого соблюдения законодательства. Одним из самых распространенных оснований для расторжения трудового договора по желанию работодателя является неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. В кадровом делопроизводстве эту статью часто сокращают как «пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» (прогул) или «п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» (неоднократное нарушение). В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить увольнение и сделать корректную запись в трудовой книжке‚ чтобы избежать судебных разбирательств и штрафов.
Суть статьи 81 ТК РФ: что нужно знать
Статья 81 Трудового кодекса РФ регламентирует случаи‚ когда работодатель имеет право по своей инициативе расторгнуть трудовой договор. В контексте нашей темы (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) речь идет о неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей‚ если он уже имеет дисциплинарное взыскание.
Также часто встречается формулировка пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — это прогул‚ то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд или в течение всей рабочей смены.
Ключевые условия для законного увольнения
Чтобы увольнение по данным основаниям было признано законным‚ работодатель обязан соблюсти ряд условий:
- Наличие взыскания (для п. 5): У работника должно быть действующее (неснятое и непогашенное) дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).
- Отсутствие уважительных причин: Работник не исполнил обязанности или прогулял без уважительной причины.
- Соблюдение процедуры: Обязательно затребование письменного объяснения от работника до применения взыскания.
- Сроки: Увольнение возможно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения.
Правила внесения записи в трудовую книжку
Оформление трудовой книжки при увольнении строго регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Ошибка в формулировке может привести к восстановлению работника на работе через суд.
Пошаговое заполнение граф
В разделе «Сведения о работе» в виде таблицы необходимо заполнить четыре графы:
- Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи. Например‚ если это третья запись в разделе‚ ставится цифра «3».
- Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения арабскими цифрами (день и месяц — двузначными‚ год — четырехзначными). Например: .
- Графа 3 (Причина увольнения): Вносится запись об увольнении. Крайне важно формулировку приводить в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ без сокращений слов (нельзя писать «ТК РФ» или «ст.»‚ нужно писать «Трудового кодекса Российской Федерации» или «статья»).
- Графа 4 (Основание): Указывается документ‚ на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя‚ его дата и номер.
Образцы формулировок записей
Ниже приведены примеры того‚ как должна звучать запись в графе 3 в зависимости от конкретного основания.
Пример 1: Увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример 2: Увольнение за неоднократное нарушение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей‚ пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Частые ошибки и нюансы
Даже опытные кадровики иногда допускают ошибки‚ которые могут стоить компании дорого. Обратите внимание на следующие моменты:
- Сокращения в тексте: Аббревиатуры вроде «п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» в самой трудовой книжке недопустимы. Слово «статья»‚ «пункт»‚ «часть» должны быть написаны прописью.
- Упоминание конкретного лица: В формулировке записи об увольнении по общим основаниям (в отличие от увольнения руководителя по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ‚ где указывается решение уполномоченного органа) указывается только ссылка на норму закона. Указывать ФИО директора или иного лица‚ подписавшего приказ‚ в графе 3 не нужно.
- Отсутствие ссылки на приказ: Графа 4 не может быть пустой. В ней обязательно должен быть указан приказ об увольнении (например: «Приказ от № 45-к»).
- Несоответствие приказа и записи: Формулировка в трудовой книжке должна слово в слово совпадать с формулировкой в приказе об увольнении.
Что делать‚ если запись внесена с ошибкой?
Если в трудовую книжку закралась ошибка (например‚ неправильно указана статья или допущена опечатка)‚ исправлять ее нужно по правилам:
- В графе 3 под неверной записью пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».
- Затем ниже вносится правильная формулировка увольнения.
- В графе 4 указывается ссылка на новый приказ (или приказ о внесении изменений‚ если ошибка была технической).
Важно: зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» категорически запрещено!
Внесение записи об увольнении по пункту 5 или подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ требует максимальной внимательности. Главное правило кадровика — никаких самодеятельных формулировок и сокращений. Текст должен полностью соответствовать нормам Трудового кодекса РФ‚ а процедура увольнения должна быть задокументирована безупречно. Только в этом случае работодатель может быть уверен‚ что увольнение не будет оспорено в суде‚ а работник получит корректно оформленную трудовую книжку для своего дальнейшего трудоустройства.