Увольнение работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон — это особая категория прекращения трудовых отношений, регламентируемая статьей 83 Трудового кодекса РФ. Одним из таких оснований является пункт 5 части 1 данной статьи. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие документы для этого необходимы и в чем заключается специфика данного увольнения.
Суть увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, трудовой договор подлежит прекращению в случае признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Важно понимать ключевую разницу: это не увольнение по инициативе работника (собственное желание) или работодателя, а именно наступление обстоятельства, которое делает дальнейшую работу невозможной и не зависит от желания сторон.
Документальное подтверждение
Основанием для издания приказа и внесения записи в трудовую книжку является исключительно медицинское заключение. Без надлежащим образом оформленного медицинского документа уволить работника по этому основанию нельзя.
Процедура перед увольнением
Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан:
- Получить медицинское заключение, подтверждающее полную нетрудоспособность работника.
- Предложить перевод. Если в заключении указана не полная нетрудоспособность, а необходимость перевода на другую работу, работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакантные должности, подходящие по состоянию здоровья.
- Оформить увольнение, если работник отказался от перевода или в компании нет подходящих вакансий, либо если медицинское заключение прямо указывает на полную неспособность к трудовой деятельности.
Правила внесения записи в трудовую книжку
Согласно части пятой ст. 84.1 ТК РФ, запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Записи вносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка должна звучать так:
«Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговое заполнение граф в трудовой книжке
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи (например, 15).
- Графа 2 — указывается дата прекращения трудового договора (дата увольнения) в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 3 — вносится точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму закона (приведена выше).
- Графа 4 — указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), а также его дата и номер (например: «Приказ от № 24-к»).
Образец записи
Пример заполнения раздела «Сведения о работе»:
Графа 1: 15
Графа 2: 29 05 2026
Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 45-к
Важные нюансы и частые ошибки
- Недопустимость сокращений. В трудовой книжке нельзя писать «п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ» или «ТК РФ». Слова должны быть прописаны полностью: «пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Уведомление работника. Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. Также работнику выдается справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению.
- Выходное пособие. Согласно ст. 178 ТК РФ, при прекращении трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
- Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Если на работника ведется электронная трудовая книжка (ЕФС-1), аналогичная запись с точной формулировкой должна быть передана в Пенсионный фонд РФ.
Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 83 ТК РФ требует от кадровика или работодателя максимальной внимательности. Главное правило — строго следовать формулировкам Трудового кодекса и опираться на официально выданное медицинское заключение. Правильно внесенная запись в трудовую книжку защитит работодателя от возможных судебных разбирательств и позволит работнику беспрепятственно оформить необходимые социальные выплаты в связи с потерей трудоспособности.