Увольнение работника — это сложный процесс, требующий от кадровика или работодателя предельной внимательности. Одной из нестандартных ситуаций является прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В частности, речь идет о пункте 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберем, что означает данная норма, в каких случаях она применяется и как корректно внести запись в трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции.

Суть увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, пункт 5 части 1 статьи 83 регламентирует увольнение работника в случае признания его полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Важно понимать ключевые нюансы этого пункта:

• Полная нетрудоспособность. В отличие от ситуаций, когда работнику требуется лишь перевод на облегченный труд (ст. 73 ТК РФ), здесь медицинское заключение должно прямо указывать на то, что человек не может выполнять никакую работу вообще.
• Отсутствие вины сторон. Это увольнение не по инициативе работника и не по инициативе работодателя. Это объективные обстоятельства, делающие продолжение трудовых отношений невозможными.

Пошаговая процедура оформления увольнения

Чтобы оформить увольнение корректно и ничего не забыть, специалисту по кадрам следует придерживаться строгого алгоритма:

1. Получение медицинского заключения. Работник обязан предоставить работодателю оригинал или заверенную копию медицинского документа, подтверждающего полную нетрудоспособность.
2. Издание приказа об увольнении. На основании медицинского заключения работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 или по самостоятельно утвержденной форме. В качестве основания в приказе указывается медицинское заключение (его номер и дата).
3. Ознакомление работника. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Если работник отказывается подписывать или физически не может этого сделать, на приказе делается соответствующая отметка.
4. Начисление выходного пособия. Согласно ст. 178 ТК РФ, при увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 83 работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
5. Внесение записи в трудовую книжку. Это один из самых ответственных этапов.
6. Выдача документов. В день увольнения работнику выдается трудовая книжка, справка о сумме заработка (по форме 182н), а также иные документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

Как внести запись в трудовую книжку

Правила оформления трудовых книжек, действующие с сентября 2021 года (с учетом перехода на электронные трудовые книжки и актуальных Постановлений Правительства РФ), требуют строгого соблюдения формулировок ТК РФ. Ошибка в записи может привести к проблемам для работника при оформлении пенсии или пособий, а для работодателя — к административным штрафам.

Структура записи

В графе 3 раздела «Сведения о работе» запись должна вноситься в следующем порядке:

• В заголовке (без номера и даты) указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации или индивидуального предпринимателя.
• Ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи.
• В графе 2 указывается дата увольнения (арабскими цифрами, например: ).
• В графе 3 делается сама формулировка причины увольнения. Она обязательно должна соответствовать формулировке Трудового кодекса.
• В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись, приказ (распоряжение) работодателя, его дата и номер.

Образец формулировки

Формулировка в графе 3 должна звучать так:

Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обратите внимание: недопустимо писать просто «Уволен по статье…» или сокращать официальную формулировку. Слова «Трудовой договор прекращен» или «Уволен» используются в зависимости от сложившейся практики в организации, но ссылка на норму права должна быть полной и точной.

Частые ошибки и как их избежать

Несмотря на кажущуюся простоту, кадровики часто допускают ошибки при оформлении увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ:

1. Увольнение по инициативе работодателя. Закон запрещает увольнять работника по инициативе работодателя, если он находится на больничном. Однако увольнение по п. 5 ч. 1 ст; 83 ТК РФ, это не инициатива работодателя. Если медицинское заключение датировано периодом нетрудоспособности, увольнение в этот период допускается.
2. Путаница с переводом. Если в медицинском заключении сказано, что работник нуждается в переводе на другую работу на срок до 4 месяцев или постоянно, но работодатель не может предоставить ему подходящую должность, увольнение происходит по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Пункт 5 применяется только при абсолютной, 100% нетрудоспособности.
3. Неверное указание статьи. Ошибочное указание «ст. 83 ТК РФ» без указания конкретного пункта и части является нарушением и может стать причиной для восстановления работника на работе через суд и выплаты компенсации за вынужденный прогул.

Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 83 ТК РФ — это всегда трагичный момент для работника, но работодатель обязан подойти к документальному оформлению с максимальным тактом и юридической грамотностью. Главное — опираться на официальное медицинское заключение МСЭ, не путать данное основание со смежными статьями и вносить запись в трудовую книжку строго по тексту Трудового кодекса РФ. Внутренний чек-лист HR-службы поможет последовательно проверить каждый шаг и гарантировать безупречное оформление документов.