Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — это серьезная процедура, требующая строгого соблюдения норм трудового права. Одним из наиболее распространенных и сложных оснований для увольнения выступает сокращение численности или штата работников. Данная процедура регламентируется пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберем все нюансы этого процесса, уделив особое внимание тому, какая запись вносится в трудовую книжку и какие правила при этом необходимо соблюдать.
Суть увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Исчерпывающий перечень оснований, по которым работодатель в одностороннем порядке может прекратить трудовые отношения с работником, установлен законодательством. Общие для всех работников основания увольнения по инициативе работодателя закреплены в части первой ст. 81 ТК РФ.
Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ подразумевает увольнение в связи с:
- Сокращением численности — когда уменьшается количество штатных единиц по определенной должности (например, вместо 5 бухгалтеров остается 3).
- Сокращением штата — когда из штатного расписания полностью исключается конкретная должность или подразделение.
Важно понимать, что это не связано с личными качествами или виновными действиями работника. Это исключительно экономическая или организационная мера.
Обязательные этапы процедуры сокращения
Увольнение по сокращению штата требует неукоснительного соблюдения процедуры. Любое нарушение может стать причиной восстановления работника на работе через суд. Ключевые шаги включают:
Уведомление работника
Согласно части второй статьи 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить каждого сотрудника, попадающего под сокращение, персонально и под роспись не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения.
Учет мнения профсоюзного органа
Если в организации есть профсоюз, увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится работодателем с учетом мотивированного мнения соответствующего профсоюзного органа согласно статье 373 Трудового кодекса РФ.
Предложение вакансий
Работодатель обязан предлагать сокращаемому работнику все имеющиеся у него вакантные должности, которые тот может занимать с учетом состояния здоровья и квалификации.
Издание приказа
Запись в трудовую книжку (а также в сведения о трудовой деятельности) вносится только на основании приказа работодателя об увольнении. Формулировка записи должна строго соответствовать формулировке закона.
Запись в трудовой книжке при сокращении штата
Оформление увольнения — один из самых ответственных этапов. Кадровику необходимо знать, как правильно сформулировать запись, чтобы она не нарушала права работника и соответствовала Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Формулировка записи
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо указать причину увольнения. Согласно правилам, формулировка должна повторять текст Трудового кодекса. Допускаются два варианта написания:
- «Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Как отмечают специалисты, первое предложение ст. 81 ТК РФ содержит именно формулировку «Трудовой договор расторгнут работодателем по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ», поэтому второй вариант также является юридически корректным и часто используется кадровиками.
Ссылка на приказ
В графе 4 трудовой книжки обязательно указывается ссылка на приказ (распоряжение) работодателя: дата его издания и номер. Без этого реквизита запись будет считаться недействительной.
Электронная трудовая книжка (СТД-Р)
Не стоит забывать, что в случае, если на работника не велась трудовая книжка в бумажной форме (он перешел на электронную трудовую книжку), по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника. В этой форме формулировка причины увольнения будет аналогичной бумажному варианту.
Кого нельзя уволить по сокращению?
Запрет, установленный статьей 81 ТК РФ, распространяется исключительно на случаи увольнения по инициативе работодателя. Это означает, что некоторые категории граждан обладают иммунитетом от сокращения. К ним относятся:
- Беременные женщины;
- Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- Одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет);
- Другие лица, воспитывающие указанных детей без матери.
Увольнение данных категорий граждан по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным, а работодатель будет обязан восстановить их в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.
Инициатива работника во время сокращения
Часто возникает вопрос: может ли работник уволиться раньше истечения двухмесячного срока предупреждения? Да, может. Работодатель не вправе отказать в увольнении, если заявление подано в установленном порядке. При этом, если работник увольняется досрочно по собственной инициативе в связи с сокращением, работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — это сложный процесс как для работника, так и для работодателя. Главное для кадровых специалистов — строго следовать процедуре, не нарушать сроки уведомления, учитывать мнение профсоюза и делать правильные записи в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности. Формулировка записи должна дословно повторять норму закона и ссылаться на конкретный пункт и статью ТК РФ. Только в этом случае увольнение будет признано законным, а права работника — защищенными.