Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон — это всегда специфическая процедура для кадровика или бухгалтера․ Одним из таких оснований является пункт 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ․ В этой статье мы подробно разберем, в каких случаях применяется данная норма, как правильно оформить запись в трудовой книжке и какие нюансы необходимо учитывать работодателю․
Что означает п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ?
Согласно пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ, трудовой договор подлежит прекращению в случае:
- Осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу․
- Признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации․
Важно понимать, что это две совершенно разные ситуации, но они объединены одним пунктом․ Чаще всего на практике кадровики сталкиваются с осуждением сотрудника к реальному лишению свободы․ В таком случае работодатель не может по своей воле продолжать трудовые отношения, а работник физически не имеет возможности исполнять свои трудовые обязанности․
Документальное основание для увольнения
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, работодатель обязан получить неопровержимые документальные основания․ Ими могут выступать:
- Приговор суда, вступивший в законную силу (копия или выписка из приговора)․ Обратите внимание: если работник лишь находится под следствием (подписка о невыезде, домашний арест), увольнять его по этой статье нельзя!
- Медицинское заключение, подтверждающее полную нетрудоспособность работника (справка МСЭ об установлении инвалидности с указанием 3 степени ограничения способности к трудовой деятельности)․
Сроки оформления
Увольнение по п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ не допускается в период временной нетрудоспособности работника или во время его пребывания в отпуске (ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ)․ Однако на данное правило существует исключение: если работник осужден судом и приговор вступил в силу, увольнение оформляется независимо от нахождения сотрудника на больничном или в отпуске, так как это обстоятельство не зависит от воли сторон․
Как внести запись в трудовую книжку
Оформление записи в трудовой книжке строго регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек․ Рассмотрим алгоритм по шагам․
Шаг 1: Издание приказа об увольнении
На основании вступившего в силу приговора суда или медицинского заключения издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме․ В строке «Основание прекращения трудового договора» указывается: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» (или вторая формулировка — в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным)․
Шаг 2: Внесение записи в трудовую книжку
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки запись должна звучать следующим образом:
Вариант 1 (при осуждении):
«Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Вариант 2 (при полной нетрудоспособности):
«Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»․
В графе 2 указывается дата внесения записи, а в графе 4 ставится ссылка на приказ работодателя (дата и номер приказа об увольнении)․
Важное замечание о сокращениях
При внесении записей в трудовую книжку категорически запрещается использовать сокращения․ Например, нельзя писать «п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․ Слово «пункт», «части», «статьи» и наименование кодекса должны быть написаны полностью!
Нюансы, о которых нужно помнить
- Отсутствие работника на рабочем месте: Если осужденный сотрудник не может явиться за трудовой книжкой лично, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте․
- День увольнения: Днем прекращения трудового договора в случае осуждения является дата вступления приговора суда в законную силу․ Если работник признан полностью нетрудоспособным, дата выдачи медицинского заключения․
- Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р): Не забывайте, что аналогичная запись должна быть подана в рамках отчетности по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России (ранее ПФР)․
Частые ошибки и как их избежать
- Увольнение до вступления приговора в силу․ Это грубейшее нарушение․ Приговор суда может быть обжалован в апелляции, и пока суд второй инстанции не вынесет решение, увольнять сотрудника по п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ нельзя․
- Увольнение за прогул․ Часто, если сотрудник не выходит на работу из-за ареста (до суда), его увольняют за прогул․ Это неправомерно․ Если работодатель узнал о заключении под стражу, он обязан приостановить действие трудового договора на период следствия (ст․ 327․2 ТК РФ), а не увольнять за прогул․
- Неверная формулировка в трудовой книжке․ Использование аббревиатур или неполное переписывание формулировки из ТК РФ может привести к штрафам со стороны трудовой инспекции и необходимости вносить исправления․
Правильное оформление прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, требует от кадровика предельной внимательности․ Всегда проверяйте юридическую силу документов-оснований и в точности соблюдайте требования к формулировкам в трудовой книжке․