Увольнение работника по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ — это одна из самых конфликтных и юридически сложных процедур для работодателя. Данное основание подразумевает расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

В данной статье мы подробно разберем нюансы применения этой нормы, правильный порядок оформления процедуры и, самое главное, — как именно должна быть сформулирована запись в трудовой книжке, чтобы она не нарушала права работника и соответствовала требованиям закона.

Суть увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Для того чтобы увольнение по данному пункту было признано законным, работодатель обязан доказать наличие совокупности нескольких факторов:

• Неоднократность нарушения. У работника должно быть как минимум два дисциплинарных проступка: одно прошлое, за которое он уже имеет взыскание, и одно новое, которое стало последней каплей (поводом для увольнения).
• Отсутствие уважительных причин. Работник не исполнил свои обязанности без веских на то оснований.
• Наличие действующего дисциплинарного взыскания. Это ключевой момент! Если к работнику, нарушающему трудовую дисциплину, ранее не применялись официальные дисциплинарные взыскания (замечание или выговор), увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 не может быть признано законным. Взыскание на момент совершения нового проступка не должно быть снято или погашено.

Процедура увольнения: важные правила

Судебная практика (в т.ч. ресурсы ГАРАНТ.РУ и КонсультантПлюс) показывает, что любое отклонение от процедуры приводит к восстановлению работника на работе. Что необходимо учитывать работодателю?

1. Документирование проступков. Каждый факт нарушения должен быть задокументирован (акты, докладные записки, объяснительные от работника).
2. Соблюдение сроков. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
3. Приказ об увольнении как приказ о взыскании. При применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения, сам приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности будет являться приказом об увольнении. Он составляется по форме, обычно используемой работодателем для оформления прекращения трудовых отношений в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.
4. Конкретизация в приказе. В приказе об увольнении должно быть указано конкретное нарушение трудовых обязанностей (проступок), которое послужило поводом для привлечения работника к мере дисциплинарной ответственности в виде увольнения, а также реквизиты приказа о предыдущем (непогашенном) взыскании.

Как сделать запись в трудовой книжке

Оформление трудовой книжки при увольнении по инициативе работодателя требует особой точности. Формулировки должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении вносится в следующем порядке:

Структура записи в графе 3 раздела «Сведения о работе»:

1. В виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
2. Под заголовком вносится сама формулировка. Важно: запись должна звучать так, как прописано в законе, без искажений и сокращений.

Пример правильной формулировки записи:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обратите внимание: недопустимо писать просто «Уволен по статье» или «Уволен за неоднократное нарушение». Формулировка должна быть исчерпывающей и раскрывать суть основания для увольнения.

Заполнение граф:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (указывается в соответствии с приказом).
• Графа 3: Причина увольнения (формулировка, приведенная выше).
• Графа 4: Наименование документа (приказ), дата и номер приказа об увольнении.

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в своей трудовой книжке (в разделе «Подпись работника»). Также запись дублируется в личной карточке работника (форма Т-2).

Что делать, если трудовая книжка не велась в бумажной форме?

В современных реалиях многие работодатели перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если на работника не велась трудовая книжка в бумажной форме, то по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.

В этих сведениях (выписке из электронной трудовой книжки) формулировка причины увольнения и ссылка на норму права (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) должны быть абсолютно идентичны тем, которые вносились бы в бумажную трудовую книжку.

Подводные камни и судебная практика

Как отмечает главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал» Мария Смольянинова, увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, это всегда конфликтная ситуация с работником. Суды часто встают на сторону работников, если работодатель допустил малейшую ошибку.

Частые ошибки, ведущие к отмене увольнения:

• Увольнение за проступок, совершенный по уважительной причине (например, невыход на работу из-за острой необходимости посетить врача, о чем работник предупредил).
• Увольнение при отсутствии предыдущего неснятого взыскания. (Напомним: если к работнику не применялись официальные взыскания, увольнение по п. 5 незаконно!).
• Несоблюдение процедуры: работнику не было предложено написать объяснительную записку до применения взыскания.
• Неверная или неполная формулировка записи в трудовой книжке (например, без указания на «неоднократность» или «отсутствие уважительных причин»).

Запись в трудовой по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ требует от кадровика максимального внимания и строгого следования букве закона. Формулировка должна быть максимально полной: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Помните, что корректная запись в трудовой книжке — это лишь вершина айсберга. Основанием для такой записи должен стать идеально оформленный пакет документов: акты о нарушениях, объяснительные, приказы о замечании/выговоре и итоговый приказ об увольнении. Только при соблюдении всей процедуры увольнение устоит в суде.