Увольнение работника, это всегда сложный процесс, который требует от кадровика или работодателя максимального внимания к деталям и строгого соблюдения норм трудового законодательства. Особое место среди оснований для расторжения трудового договора занимают обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Одним из таких оснований является пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
В данной статье мы подробно разберем, что означает данная норма права, в каких случаях она применяется и, самое главное, как правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок и возможных судебных разбирательств.
Суть пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ
Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, трудовой договор подлежит прекращению в случае:
- Смерти работника.
- Признания судом работника безвестно отсутствующим.
- Объявления судом работника умершим.
Как видно из формулировки, данное основание является объективным и не зависит от желания ни работодателя, ни самого работника. Важно понимать, что увольнение по этой статье, это не мера дисциплинарного взыскания (как, например, увольнение за прогул или появление в нетрезвом виде), а лишь констатация юридического факта, делающего невозможным продолжение трудовых отношений.
Документальное основание для записи
Прежде чем внести запись в трудовую книжку, работодатель обязан получить документальное подтверждение. Без соответствующего документа из органов ЗАГС или суда делать какие-либо записи категорически запрещено.
Перечень необходимых документов:
- В случае смерти работника: свидетельство о смерти, выданное органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Родственники должны предоставить работодателю копию данного свидетельства.
- В случае признания безвестно отсутствующим или объявления умершим: вступившее в законную силу решение суда. Только после того, как решение суда приобретает законную силу, работодатель имеет право издать приказ и внести запись.
Процедура оформления увольнения
Оформление прекращения трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ имеет свои особенности:
- Издание приказа: работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно утвержденной форме. В строке «Основание прекращения трудового договора» указывается: «В связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Дата увольнения: это один из самых важных нюансов. Датой прекращения трудового договора в случае смерти работника является день смерти, указанный в свидетельстве о смерти. Если работник признан судом умершим или безвестно отсутствующим, дата вступления решения суда в законную силу.
- Подпись работника: в приказе и личной карточке подпись работника, ознакомленного с приказом, естественно, не ставится. Об этом делается соответствующая пометка (например: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника. Подпись ознакомления не требуется»).
Образец записи в трудовой книжке
Правильное внесение записи в трудовую книжку, это главная задача кадровика. Ошибка в формулировке может привести к проблемам для родственников при получении пенсий, пособий или наследства.
Запись вносится в графы 1, 2 и 3 раздела «Сведения о работе».
Пошаговое заполнение граф:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (например, 12).
- Графа 2: указывается дата прекращения трудового договора (дата смерти работника или дата вступления решения суда в силу) в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 3: вносится сама формулировка. Важно: формулировка должна точно соответствовать Трудовому кодексу РФ. Пример: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения слов («п.», «ч.», «ст.») в трудовой книжке не допускаются.
- Графа 4: указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя — дата и номер (например: «Приказ от № 45-к»).
Пример заполнения:
Предположим, работник Иванов И.И. умер 10 мая 2026 года, родственники предоставили свидетельство о смерти 20 мая, и в этот же день издан приказ.
- Графа 1: 15
- Графа 2: 10 05 2026
- Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
- Графа 4: Приказ от № 31-л
Выдача трудовой книжки
При увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ порядок выдачи трудовой книжки также имеет специфику:
- Трудовая книжка с внесенной записью выдается на руки одному из родственников работника (супругу, детям, родителям и др.) под расписку.
- Если за трудовой книжкой никто не обратился, работодатель обязан направить письменное уведомление родственникам о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку его по почте.
- Если родственники не забирают документ и не дают согласие на пересылку, трудовая книжка остается в архиве работодателя и хранится в течение установленного законом срока (до востребования, но не менее 50 лет).
Расчет с родственниками
Помимо записи в трудовой книжке, работодатель обязан произвести окончательный расчет. Выплата всех причитающихся работнику сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) производится членам семьи умершего или лицу, находившемуся на иждивении работника на день его смерти.
Выдача денежных средств производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (свидетельства о смерти, заявления, документов, подтверждающих родство).
Запись в трудовой книжке по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ требует предельной внимательности и такта. Главное правило — строгое соответствие формулировки Трудовому кодексу и опора исключительно на официальные документы (свидетельство о смерти или решение суда). Недопустимо использование сокращений в наименовании статьи, а также указание неверной даты прекращения трудового договора. Соблюдение этих простых правил позволит избежать юридических ошибок и обеспечит родственникам работника беспрепятственное оформление необходимых социальных и наследственных выплат.