Прекращение трудовых отношений — это ответственный процесс, который требует от кадровика или нанимателя строгого соблюдения законодательства․ Одним из самых частых и мирных оснований для увольнения является соглашение сторон․ В трудовом законодательстве Республики Беларусь этому основанию соответствует пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса (п․ 1 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ)․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке, на какие нормативные акты ссылаться и какие нюансы необходимо учитывать․
Суть пункта 1 части второй статьи 35 ТК РБ
Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь (в актуальной редакции с изменениями и дополнениями по состоянию на г․), трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом․ Статья 35 ТК РБ содержит общие основания прекращения трудового договора․
Часть вторая данной статьи перечисляет конкретные основания․ Пункт 1 части второй статьи 35 ТК РБ гласит, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон․ Это означает, что работник и наниматель пришли к обоюдному согласию прекратить трудовые отношения без конфликтов и взаимных претензий․
Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
Оформление увольнения требует точности․ Ошибка в формулировке или ссылке на норму права может повлечь за собой юридические последствия и необходимость исправления записи․ Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь дает четкие разъяснения по этому вопросу;
Формулировка записи
В графе «Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, квалификации, увольнении» трудовой книжки запись должна звучать точно так же, как это прописано в законе․ Недопустимо использование произвольных формулировок вроде «по собственному желанию по согласованию с руководством»․
Правильный вариант записи:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь»
Ссылка на статью: важные разъяснения
Один из самых частых вопросов у кадровых работников: на какую именно статью следует делать ссылку в приказе и трудовой книжке?
Как подтверждают официальные разъяснения (в т․ч․ информация от г․ Рахубо Т․), в случае увольнения работника по соглашению сторон в приказе нанимателя и трудовой книжке работника следует делать ссылку именно на пункт 1 части второй статьи 35 ТК․
Однако важно отметить нюанс: иногда на практике встречаются ссылки на статью 37 ТК РБ (которая регулирует порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон)․ Специалисты отмечают, что ссылка в приказе и трудовой книжке на ст․ 37 ТК не будет нарушением законодательства и не повлечет для работника никаких негативных юридических последствий․ Тем не менее, во избежание разночтений и для полного соответствия Инструкции по ведению трудовых книжек, рекомендуется использовать именно п․ 1 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ․
Пошаговый алгоритм оформления увольнения
Для того чтобы процесс увольнения был юридически чистым, необходимо соблюсти определенную последовательность действий:
- Достижение договоренности․ Работник и наниматель обсуждают условия расторжения договора (дата увольнения, размер выходного пособия, если оно предусмотрено, и т․д․)․
- Издание приказа․ На основании заключенного соглашения наниматель издает приказ (распоряжение) об увольнении․ В мотивировочной части приказа обязательно указывается: «по соглашению сторон, пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь»․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Запись вносится в строгом соответствии с приказом․
- Выдача документов и расчет․ В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет․
Другие основания из ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ
Для полноты картины стоит упомянуть, что часть вторая статьи 35 ТК РБ содержит и другие основания․ Кадровому работнику важно не путать их при внесении записей:
- Пункт 1 — соглашение сторон (рассмотрен выше);
- Пункт 2, истечение срока действия срочного трудового договора (код основания увольнения 1․2);
- Пункт 4 — расторжение трудового договора по собственному желанию;
- Пункт 5, расторжение трудового договора по требованию работника и другие․
Каждое из этих оснований имеет свою специфику․ Например, при прекращении трудового договора по п․ 5 ст․ 35 ТК РБ работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка․
Особенности для государственных служащих
Если увольняемый работник является государственным служащим, следует учитывать Закон РК (Республики Казахстан, если речь идет о казахстанских госслужащих, или законодательство о госслужбе РБ); В частности, кадровая служба государственных органов вносит необходимые записи не только в трудовые книжки, но и в послужные списки государственных служащих․ Если трудовая книжка была утеряна, для подтверждения стажа используется архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника, составленная согласно Основным правилам работы ведомственных архивов․
Электронный документооборот
Стоит отметить, что трудовое законодательство не стоит на месте․ В Российской Федерации, например, с года действуют нормы, обязывающие работодателей, участников эксперимента по использованию электронных документов — продолжать внедрение электронного документооборота․ В Республике Беларусь также идет постепенная цифровизация кадрового делопроизводства, однако при оформлении увольнения по п․ 1 ч․ 2 ст․ 35 ТК РБ бумажная трудовая книжка по-прежнему остается главным документом, требующим скрупулезного и правильного заполнения․
Резюме
Увольнение по соглашению сторон — это цивилизованный и безопасный способ прекращения трудовых отношений․ Главное правило для кадровика — точное соответствие формулировки в трудовой книжке формулировке закона․ Ссылаясь на пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса, вы гарантируете безупречное соблюдение законодательства Республики Беларусь и защищаете работника от возможных проблем при будущем трудоустройстве или расчете стажа․