Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — это сложный и строго регламентированный процесс. Одним из наиболее распространенных и социально значимых оснований для увольнения выступает пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберем, что означает данная норма, как правильно оформить увольнение и, самое главное, как корректно внести запись в трудовую книжку работника.
Что означает п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?
Согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае:
- Сокращения численности штата работников организации;
- Сокращения штата работников организации.
Важно понимать разницу между этими понятиями:
- Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по конкретной должности (например, в отделе работало 5 менеджеров, стало 3).
- Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания какой-либо должности или целого подразделения.
Наличие основания для увольнения по ст. 81 ТК РФ дает работодателю право, но не обязывает его прекратить трудовой договор. Однако если решение принято, процедура должна быть соблюдена до мельчайших деталей.
Процедура увольнения по сокращению штата
Увольнение по инициативе работодателя в 2026 году требует неукоснительного соблюдения процедур. Нарушение алгоритма может привести к восстановлению работника на работе через суд. Основные шаги:
- Издание приказа о сокращении численности или штата и утверждение нового штатного расписания.
- Определение преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) — учитываются производительность труда и квалификация.
- Уведомление работника о предстоящем увольнении под роспись не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения.
- Предложение вакансий — работодатель обязан предлагать все подходящие вакантные должности в данной местности.
- Учет мнения профсоюза (если он есть).
- Издание приказа об увольнении и расчет с работником (выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства).
Кого нельзя уволить по сокращению?
Запрет, установленный статьей 81 ТК РФ, распространяется на случаи увольнения по инициативе работодателя. В частности, нельзя сократить:
- Беременных женщин;
- Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- Одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- Единственных кормильцев в многодетной семье и др.
Запись в трудовую книжку: правила и формулировки
Оформление увольнения по инициативе работодателя требует предельной точности в формулировках. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении вносится в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ.
Как правильно сформулировать запись?
Главная ошибка многих кадровиков, использование слова «Уволен» без привязки к инициативе работодателя. Правильная формулировка должна звучать так:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Или (при сокращении численности):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговое заполнение граф в трудовой книжке
В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Далее:
- Графа 1, ставится порядковый номер записи.
- Графа 2 — указывается дата увольнения (арабскими цифрами, например: ).
- Графа 3 — вносится сама формулировка об увольнении с указанием причины и ссылки на норму права.
- Графа 4 — указывается наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ об увольнении), его дата и номер (например: Приказ от № 45-к).
Пример заполнения записи
Для наглядности приведем образец заполнения раздела «Сведения о работе»:
- № записи: 14
- Сведения о приеме на работу…: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- На основании чего внесена запись: Приказ от № 45-к
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке (или вкладыше).
Электронная трудовая и сведения о трудовой деятельности
В случае, если на работника не велась трудовая книжка в бумажной форме (например, он перешел на электронную трудовую книжку — ЕФС-1), работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности. По обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), работодатель обязан выдать эти сведения не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения.
Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — это не просто запись в трудовой книжке. Это комплексный процесс, требующий соблюдения сроков, предложения вакансий и выплаты компенсаций. Самое главное помнить, что формулировка в трудовой книжке должна дословно повторять текст Трудового кодекса, с обязательным указанием пункта, части и статьи. Только в этом случае запись будет считаться верной, а риск оспаривания увольнения в суде сведется к минимуму.