Увольнение работника — это сложный процесс, требующий строгого соблюдения норм трудового законодательства. Одним из оснований для расторжения трудового договора по причинам, не зависящим от волеизъявления сторон, является пункт 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберем, что означает данная норма, в каких случаях она применяется и, самое главное, как правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств.

Суть пункта 5 части 1 статьи 83 ТК РФ

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, трудовой договор подлежит прекращению в случае признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Важно понимать ключевые моменты этого положения:

• Полная нетрудоспособность. Если работнику противопоказана только конкретная работа (например, нельзя поднимать тяжести или работать в шумном цеху), увольнение по этой статье незаконно. В таком случае работодатель обязан предложить перевод на другую подходящую должность (ст. 73 ТК РФ).
• Независимость от воли сторон. Данное увольнение не является инициативой ни работника, ни работодателя. Это объективное препятствие для продолжения работы.

Процедура увольнения: пошаговый алгоритм

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, работодатель обязан соблюсти установленную процедуру:

1. Получение медицинского заключения. Работник предоставляет работодателю медицинский документ, подтверждающий полную нетрудоспособность.
2. Издание приказа. Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по форме № Т-8. В качестве основания указывается медицинское заключение (его номер и дата).
3. Ознакомление работника. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Если он отказывается подписывать, составляется соответствующий акт.
4. Выплата выходного пособия. Согласно ст. 178 ТК РФ, при увольнении по этому основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
5. Внесение записи в трудовую книжку и выдача документов. В день увольнения работнику на руки выдается трудовая книжка, справка о зарплате (для расчета пособий) и производятся все положенные выплаты.

Правила оформления записи в трудовой книжке

Оформление трудовой книжки при увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ строго регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225, с учетом изменений 2023 года) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Образец заполнения граф

В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка (без номера и даты) указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Далее заполняются графы:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (день, месяц, год). Дата ставится в соответствии с днем прекращения трудового договора, указанным в приказе.
• Графа 3: Причина увольнения. Формулировка должна строго соответствовать тексту Трудового кодекса.
• Графа 4: Наименование документа (приказа), его дата и номер.

Точная формулировка записи

В графе 3 необходимо написать следующее:

«Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: Недопустимо сокращать слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» до «ТК РФ» или «часть первая» до «ч. 1» в самой формулировке увольнения (хотя в повседневной речи и юридических консультациях это допускается). В трудовой книжке все слова должны быть прописаны полностью.

Пример заполнения (визуализация):

Графа 1: 15
Графа 2: 29 05 2026
Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 45-к

После внесения записи в графе 3 ниже ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать организации (при наличии) и подпись самого работника.

Частые ошибки и риски работодателя

Несмотря на кажущуюся простоту, на практике работодатели часто допускают ошибки, которые могут привести к восстановлению работника через суд:

1. Увольнение по статье 83 вместо статьи 73. Если заключение медиков рекомендует перевод на легкий труд, а работник от него отказывается или у работодателя нет подходящих вакансий, увольнение происходит по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода или отсутствие вакансий), а не по ст. 83.
2. Увольнение на основании справки об инвалидности. Сама по себе справка МСЭ об установлении инвалидности не всегда означает полную нетрудоспособность. К ней должно прилагаться индивидуальная программа реабилитации (ИПРА), в которой может быть указана способность к труду на определенных условиях. Увольнять по п. 5 ч. 1 ст. 83 можно только если в ИПРА или заключении КЭК прямо указано: «нетрудоспособен» или «противопоказан любой вид трудовой деятельности».
3. Неверная формулировка в трудовой. Использование аббревиатур (ТК РФ вместо Трудового кодекса Российской Федерации) или неточное цитирование статьи является нарушением и может стать поводом для изменения записи в судебном порядке и выплаты компенсации морального вреда.

Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 83 ТК РФ, это мера, вызванная объективной невозможностью работника продолжать трудовую деятельность. Главная задача работодателя — правильно оценить медицинские документы, убедиться в полной нетрудоспособности сотрудника и грамотно оформить все документы. Особое внимание следует уделить формулировке записи в трудовой книжке: она должна быть максимально точной, без сокращений и полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ. Соблюдение этих правил защитит компанию от правовых претензий и обеспечит работнику беспроблемное получение пособий и пенсий в будущем.