Процедура увольнения работника в связи с выходом на пенсию имеет ряд существенных особенностей, которые обязан учитывать как кадровик, так и сам сотрудник. Главное нормативное правило, регулирующее этот процесс, закреплено в статье 80 части 3 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберем, в чем заключается специфика такого увольнения и как именно должна быть сформулирована запись в трудовой книжке.
Суть статьи 80 ч. 3 ТК РФ
Согласно положениям части 3 статьи 80 ТК РФ, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, если увольнение связано с невозможностью продолжения им работы. В законе приведен исчерпывающий перечень таких оснований, и выход на пенсию является одним из них.
Что это значит на практике?
- Отработка исключается: пенсионер не обязан предупреждать работодателя о своем уходе за 14 дней (в отличие от стандартных условий ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
- Дата увольнения выбирается работником: сотрудник сам определяет день расторжения договора и указывает его в заявлении. Работодатель не имеет права заставить его дорабатывать две недели.
Особенности применения права на увольнение
Важно понимать ключевые нюансы использования этого права:
- Право используется один раз: если сотрудник уже увольнялся с предыдущего места работы в связи с выходом на пенсию и устроился на новую работу, то при последующих увольнениях он теряет льготу на освобождение от отработки. В таком случае увольнение будет проходить по общим правилам (ч. 1 ст; 80 ТК РФ).
- Возраст не имеет решающего значения: право на такую формулировку возникает с назначением пенсии (например, по старости, по выслуге лет). Если человек достиг пенсионного возраста, но продолжает работать и пенсию не оформляет, он не может уволиться без отработки по данному основанию;
Запись в трудовой книжке: правила и формулировки
Самый частый вопрос, возникающий у кадровых специалистов: как именно сделать запись в трудовой книжке, чтобы она соответствовала закону? Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговое оформление записи
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (или вкладыша) необходимо строго соблюдать структуру:
- В виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата увольнения (арабскими цифрами).
- В графе 3 вносится сама формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), с указанием его даты и номера.
Важные замечания по формулировке
- Несмотря на то, что право на увольнение без отработки дает ст. 80 ч. 3 ТК РФ, ссылка в самой записи об увольнении делается на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (общее основание для расторжения договора по инициативе работника). Статья 80 лишь регулирует процесс (сроки предупреждения), а статья 77 содержит сам перечень оснований.
- Причины увольнения (в данном случае — «в связи с выходом на пенсию») должны быть обязательно прописаны в тексте записи. Это подтверждается Инструкцией по заполнению трудовых книжек (п. 5.2 Постановления Минтруда РФ от № 69).
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
Не стоит забывать, что с 2020 года в России ведутся электронные трудовые книжки (сейчас это отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России). При увольнении пенсионера работодатель обязан не только внести запись в бумажную трудовую книжку (если сотрудник от нее не отказался), но и своевременно подать соответствующие сведения в СФР. Код выполняемой функции при увольнении по инициативе работника в связи с выходом на пенсию также должен корректно отражать это основание.
Резюме
Увольнение в связи с выходом на пенсию — это гарантия работника, защищенная ст. 80 ч; 3 ТК РФ. Для работодателя важно:
- Не препятствовать увольнению в указанную сотрудником дату.
- Точно и без сокращений переписать формулировку в трудовую книжку, обязательно указав причину («в связи с выходом на пенсию») и сделав ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Своевременно выдать трудовую книжку и передать сведения в СФР.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать трудовых споров и штрафов со стороны трудовой инспекции.