Увольнение работника — это всегда сложный процесс, требующий от кадровика или работодателя предельной внимательности. Особого внимания заслуживает расторжение трудового договора по инициативе работодателя, в частности, по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ — за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить такое увольнение и, самое главное, как внести корректную запись в трудовую книжку.
Суть увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Для применения данного пункта необходимо одновременное соблюдение нескольких условий:
- Неоднократность нарушения. У работника уже должно быть действующее (неснятое и непогашенное) дисциплинарное взыскание за ранее совершенный проступок. Одного нарушения недостаточно для увольнения по этой статье (если только это не грубое нарушение, подпадающее под п. 6 ст. 81 ТК РФ).
- Отсутствие уважительных причин. Работник не исполнил свои обязанности без веских оснований.
- Наличие вины работника. Проступок должен быть совершён по умыслу или по неосторожности.
- Соблюдение процедуры. Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение и учесть тяжесть проступка, а также предшествующее поведение сотрудника.
Алгоритм действий работодателя
Чтобы увольнение было признано законным, работодатель обязан строго соблюсти процедуру:
- Фиксация нового проступка. Составление акта о неисполнении трудовых обязанностей, докладной записки и т.д.
- Затребование объяснений. Работнику направляется уведомление с просьбой предоставить письменное объяснение. На ответ дается не менее двух рабочих дней.
- Оценка обстоятельств. Если объяснение не предоставлено или причины признаны неуважительными, составляется соответствующий акт.
- Издание приказа. Формулируется приказ о расторжении трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Ознакомление работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. При отказе ставится соответствующая отметка.
- Внесение записи в трудовую книжку и выдача документов.
Запись в трудовой книжке: образец и правила
Ошибки в формулировке записи об увольнении могут привести к судебным спорам и восстановлению работника на работе. При внесении записи в трудовую книжку необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Как должна звучать формулировка?
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки запись должна полностью соответствовать тексту Трудового кодекса. Формулировка выглядит следующим образом:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сокращения слов (например, «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации», «ст.» вместо «статьи») в трудовой книжке не допускаются.
Пример заполнения трудовой книжки
В разделе «Сведения о работе» записи вносятся в следующем порядке:
- Графа 1: Порядковый номер записи (например, 12).
- Графа 2: Дата увольнения (например, ).
- Графа 3: Причина увольнения (Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Графа 4: Наименование документа, на основании которого внесена запись (Приказ от № 45).
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под подпись в личной карточке и в самой трудовой книжке (или книге учета движения трудовых книжек).
Важные нюансы и частые ошибки
Погашение взыскания
Если с момента первого дисциплинарного взыскания прошел год, и работодатель не снял его досрочно, оно считается погашенным (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Уволить сотрудника за проступок при наличии погашенного взыскания по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нельзя, это будет признано незаконным.
Сроки применения взыскания
Дисциплинарное взыскание (в т.ч. увольнение) может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ).
Учет тяжести проступка
Работодатель обязан оценить тяжесть совершенного проступка и предшествующее поведение работника. Увольнение за опоздание на 10 минут сотрудника, имеющего многолетний стаж и безупречную работу, может быть признано судом несоразмерным наказанием.
Разграничение со ст. 278 ТК РФ
Иногда возникает путаница с пунктом 2 части 1 статьи 278 ТК РФ. Важно помнить: ст. 81 ТК РФ применяется к рядовым работникам за дисциплинарные проступки, а ст. 278 ТК РФ регламентирует увольнение руководителя организации по специальным основаниям (в т.ч. по решению уполномоченного органа). В формулировке записи в трудовой книжке для директора будет указана именно статья 278, а не 81.
Увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ — это мера дисциплинарного воздействия, требующая железобетонной доказательной базы. Работодателю необходимо иметь документально подтвержденную историю непогашенных взысканий (приказы, акты, докладные записки), а кадровику — внести запись в трудовую книжку строго по букве закона, без сокращений и неточностей. Только в этом случае увольнение устоит в суде, если работник решит его оспорить.