Отчётность по форме персонифицированных сведений о физических лицах (часто именуемая в бухгалтерской среде по коду формы В ч 01005) стала обязательной для работодателей с 2023 года, придя на смену привычной форме СЗВ-М. По состоянию на октябрь 2025 года актуальными остаются ключевые правила сдачи этого отчёта, а также действуют важные нюансы, о которых необходимо помнить бухгалтерам и предпринимателям. В данной статье мы подробно разберем, кто должен сдавать отчёт, в какие сроки, как его заполнять и какие новые сведения актуальны в 2025 году.

Суть отчёта и его назначение

Персонифицированные сведения о физлицах — это ежемесячный отчёт, содержащий минимальную, но важнейшую информацию о работниках и лицах, с которыми заключены договоры. Он включает в себя:

• Персональные данные: ФИО, ИНН, СНИЛС.
• Сведения о доходах: суммы начисленного дохода и удержанного налога.

Главная цель этой формы — предоставление налоговым органам (ИФНС) актуальных данных о застрахованных лицах для контроля за правильностью начисления страховых взносов и учета пенсионных прав граждан.

Кто обязан сдавать отчёт в 2025 году?

Обязанность по представлению персонифицированных сведений лежит на всех плательщиках страховых взносов, начисливших доходы физическим лицам. К ним относятся:

1. Российские и зарубежные организации, ведущие бизнес в России, а также их обособленные подразделения (при наличии расчетного счета и права выплаты зарплаты).
2. Индивидуальные предприниматели (ИП).
3. Частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты, детективы и др.), выплачивающие зарплату или вознаграждения физлицам.
4. Главы крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ).
5. Физлица, не зарегистрированные как ИП, но выступающие в роли работодателей.

Форма собственности и основной вид деятельности значения не имеют — важен сам факт наличия застрахованных лиц.

Кого включать в отчёт, а кого, нет?

В отчёт за октябрь 2025 года (и любой другой месяц) необходимо включать физлиц, включённых в систему страхования в СФР, с которыми заключены:

• Трудовые договоры.
• Гражданско-правовые договоры (ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг.
• Договоры авторского заказа.
• Договоры об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
• Издательские и лицензионные договоры на предоставление прав использования результатов интеллектуальной деятельности.

Важное правило: Сведения указываются независимо от того, были ли начислены доходы в отчётном периоде. Если договор действует, но выплат не было — сотрудник всё равно включаеться в отчёт.

Кого не нужно включать в отчёт:

• Физлиц на ГПХ договорах, имеющих статус самозанятых (плательщиков налога на профессиональный доход).
• Лиц, с которыми заключены ГПХ договоры иного характера (купля-продажа, дарение, аренда, займ и т.д.), так как с выплат по ним не уплачиваются страховые взносы.

Сроки сдачи: особенное внимание на октябрь 2025 года

По общему правилу отчёт подаётся ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за отчётным.

Рассмотрим сроки на примере сдачи отчёта за предшествующие месяцы, чтобы понять логику. Например, за май 2025 года сведения необходимо было подать до 25 июня 2025 года (переносов не было, так как дата выпадала на среду).

За октябрь 2025 года отчёт необходимо сдать не позднее 25 ноября 2025 года. Обязательно проверяйте производственный календарь на предмет совпадения этой даты с выходными или праздничными днями — если 25 ноября выпадает на выходной, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Куда и как подавать отчёт?

В 2025 году отчёт подаётся в налоговую инспекцию (ИФНС):

• По месту нахождения организации.
• По месту жительства ИП.
• Обособленные подразделения сдают отчёт самостоятельно по своему месту нахождения.

Способы представления:

Выбор способа сдачи напрямую зависит от численности сотрудников в отчёте:

1. Электронный вид (обязательно): если численность физлиц в отчёте больше 10 человек. Сдача осуществляется через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика с обязательным использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Бумажный вид: если численность 10 человек и менее. Можно сдать лично в ИФНС, через представителя или Почтой России. При такой численности допускается сдача электронно по желанию работодателя.

Может ли отчёт быть нулевым?

Нет, отчёт не может быть нулевым. Даже если в организации или у ИП в отчётном месяце не было никаких выплат физлицам, документ всё равно нужно подать. В нём необходимо указать персональные данные сотрудников (ФИО, ИНН, СНИЛС), а в графах о доходах проставить нули.

Если в организации нет работников вообще, но есть единственный учредитель, выполняющий функции директора, в отчёте указываются сведения только по этому директору. ИП без работников на трудовых и ГПХ договорах отчёт не сдают.

Исключения: кто не сдаёт форму В ч 01005?

Законодательство предусматривает освобождение от сдачи данной формы для некоторых категорий. В 2025 году не обязаны представлять персонифицированные сведения:

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие специальный режим Автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН).

Сдача персонифицированных сведений о физлицах по форме В ч 01005 в октябре 2025 года требует внимательности к деталям: соблюдению сроков, корректному включению всех застрахованных лиц (даже без выплат) и правильному выбору формата сдачи (электронно или на бумаге). Нарушение сроков или ошибочное непредставление данных грозит штрафными санкциями со стороны ФНС. Поэтому бухгалтерам рекомендуется заранее проверять актуальность персональных данных сотрудников и своевременно формировать отчётность.