Самое главное помнить, что архив воинской части – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о истории, традициях и оперативной деятельности подразделения. Очень важно, чтобы любой интересующийся пользовался материалами корректно, соблюдая правила доступа и конфиденциальности.

Краткая история в/ч 01221 «Теджен»

Воинская часть № 01221 «Теджен» была сформирована в 1994 году в составе Вооружённых Сил Российской Федерации. Первоначально часть выполняла задачи по охране стратегически важных объектов в центральном районе страны. За годы службы в/ч прошла несколько реорганизаций, участвовала в миротворческих операциях, а также в учениях совместного характера с мировыми партнёрами.

• 1994 г. – Создание части, размещение в г. Теджен (Московская область).
• 1999 г. – Участие в учениях «Офицер-2000», приобретение нового оборудования.
• 2005 г. – Реорганизация в модно‑механизированное соединение.
• 2014 г. – Подготовка к миротворческой миссии в касации.
• 2020‑2025 гг. – Модернизация цифровой инфраструктуры, создание онлайн‑архива.

Зачем нужен архив в/ч 01221?

Архив – это ключевой инструмент для:

1. Исторических исследований – факты о боевых действиях, учениях, наградах.
2. Юридической поддержки – документы, подтверждающие правовой статус военнослужащих.
3. Профессионального развития – образцы планов подготовки, методических указаний.
4. Контроля исполнения приказов – журналы, сводки, отчёты о выполнении.
5. Сохранения традиций – фотографии, воспоминания ветераров, памятные даты.

Содержание архива: что именно хранится?

В архиве в/ч 01221 «Теджен» систематизировано более 15 000 единиц документов. Ниже – самые типичные категории с кратким описанием.

• Приказные акты – официальные приказы, распоряжения и командные указания, датированные от 1994 г. до настоящего времени.
• Журналы учёта – списки личного состава, карточки военнослужащих, сведения о повышении в звание.
• Отчётные документы – ежемесячные и годовые сводки о подготовке, выполнении заданий, финансовые отчёты.
• Документация по обучению – учебные программы, методические пособия, результаты аттестаций.
• Фотографический материал – архивные снимки, видеоролики, плакаты, посвящённые важным событиям части.
• Наградные листы и памятные книги – подтверждения наград, сертификаты, книги памяти о ветеранах.
• Картографические материалы – топографические карты, схемы учений, планы развёртывания.
• Корреспонденция – официальные письма, запросы в военные структуры, ответы руководства.

Как получить доступ к архиву?

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых, но обязательных шагов.

1. Подготовка запроса – оформить письменное обращение в отдел документационного обеспечения (ОДО) с указанием точного перечня нужных документов.
2. Утверждение руководством – запрос подпишет начальник части или его заместитель, в зависимости от уровня доступа.
3. Регистрация в системе – после одобрения запрос фиксируется в Электронной системе управления документами (ЭСУД).
4. Получение материалов – документы выдаются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости возможен просмотр в читалке архивного зала.
5. Сдача копий – если запрашиваемые материалы отдаются в виде копий (печати, скан‑файлы), оригиналы остаются в архиве.

Важно помнить:

• Все запросы должны быть подтверждены служебным назначением (учёба, исследование, служебная проверка).
• Запрещено использовать полученные данные для незаконной публикации без согласования с начальством.
• Срок сохранения личных данных – не более 70 лет после ухода военнослужащего из службы, если иное не предусмотрено законодательством.

Оформление запроса: примеры формулировок

Ниже представлены типовые образцы запросов, которые помогут быстро и корректно оформить обращение.

Пример 1. Запрос на получение приказов 2005‑2010 годов:
 "Прошу предоставить копии приказов № 12‑2005, № 45‑2008, № 78‑2010, касающихся реорганизации соединения и переподготовки личного состава."

Пример 2. Запрос фотографий с учений «Офицер‑2022»:
 "Прошу выдать оригиналы и/или скан‑копии фотоматериалов, сделанных в рамках учения «Офицер‑2022», проведённого в мартовском полигоне, включая подписи к фотографиям."

Правила пользования архивом

Соблюдение правил гарантирует сохранность исторических материалов и их доступность для будущих поколений.

• Запрет на выносы оригинальных документов – оригиналы могут находиться в архивном зале только под присмотром ответственного лица.
• Конфиденциальность – все сведения, относящиеся к секретной или ограниченной информации, подлежат специальному режиму доступа.
• Сохранность материалов – при работе с бумажными документами следует использовать перчатки, избегать открытого пламени и влагу.
• Обратная связь – после получения документов рекомендуется отправить отчет о результатах их использования (в рамках служебных целей).

Перспективы развития архивной системы в/ч 01221 «Теджен»

С 2023 года в части внедряется полная цифровизация архивных фондов. Планируется:

1. Создание облачного хранилища с многоуровневой системой доступа.
2. Разработка поискового портала с интеллектуальными фильтрами по датам, типам документов и ключевым словам.
3. Внедрение технологии блокчейн для контроля изменений и аутентичности копий.
4. Обучение персонала работе с цифровыми ресурсами и повышение кибербезопасности.

Эти меры позволят ускорить процесс получения информации, снизить риски потери документов и расширить возможности исследовательской работы.

Архив в/ч 01221 «Теджен» – это ценный ресурс, отражающий историю, традиции и оперативную деятельность части. Правильное обращение к архивным материалам требует соблюдения установленных процедур и этических норм. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, каждый пользователь сможет эффективно использовать архив, способствуя сохранению и передаче опыта будущим поколениям военнослужащих.

Дата последнего обновления: