В.ч 90299 – условное обозначение воинской части‚ существовавшей в советский и постсоветский период. Часто бывшие военнослужащие‚ их потомки‚ историки и исследователи нуждаются в получении документов‚ связанных с деятельностью этой части. В статье рассмотрены все этапы оформления архивного запроса‚ перечень архивов‚ где могут находиться нужные материалы‚ а также практические рекомендации для ускорения процесса.
Что представляет собой В.ч 90299?
Воинская часть с номером 90299 могла относиться к различным родам войск (пехота‚ артиллерия‚ морской флот‚ спецслужбы). Точная принадлежность определяется по следующим признакам:
- Год создания и ликвидации части;
- Род войск (Сухопутные войска‚ Военно‑морской флот‚ Воздушные силы‚ ГРУ и др.);
- Местоположение (город‚ район‚ военный гарнизон);
- Состав и назначение (тренировочная‚ боеспособная‚ тыловая).
Для большинства запросов важны два архива:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранит документы Верховного суда‚ прокуратуры‚ арбитража и ВЧК.
- Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – основной источник военных документов‚ включая боевые журналы‚ списки личного состава и приказы.
Какие документы могут потребоваться?
В зависимости от цели запроса‚ в архиве могут находиться следующие типы материалов:
- Приказы о формировании‚ реорганизации и расформировании части;
- Списки личного состава‚ личные карточки военнослужащих;
- Боевые журналы‚ отчёты о боевых действиях‚ учения;
- Документы по материально‑техническому обеспечению (инвентарь‚ техника);
- Судебные и следственные материалы‚ связанные с расследованием правонарушений в части;
- Публикации в официальных газетах и журналах (например‚ «Красная звезда»).
Куда обращаться за запросом?
| Архив | Контактные данные | Ссылка |
|---|---|---|
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | 101000‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 | archives.gov.ru |
| Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) | 125009‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 2/1 Тел.: +7 (495) -65‑43‑21 | rgvia.ru |
| Российский государственный архив Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ) | 115035‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Пушкинская‚ д. 24 Тел.: +7 (812) -12‑34‑56 | rgavmf.ru |
Как оформить запрос в архив?
Подготовка документов
Для подачи запроса необходимо собрать следующий пакет:
- Заявление (запрос) в свободной форме – указывается цель‚ период‚ номер части‚ перечень требуемых документов.
- Копия паспорта заявителя (для физических лиц) или устава организации (для юридических лиц).
- Документ‚ подтверждающий право интереса (свидетельство о родстве‚ научный проект‚ публикация).
- Если запрос делается от имени ветерана‚ требуется копия удостоверения ветерана.
- Оплата гонорара за копирование (если требуется бумажный вариант).
Пример текста запроса
В Архивный отдел Российского государственного военно‑исторического архива от Иванова Ивана Ивановича‚ проживающего по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚ паспорт: 45 12 345678‚ выдан г. ЗАПРОС Прошу предоставить копии документов‚ относящихся к воинской части № 90299 за период 1941‑1945 гг.‚ а именно: Приказы о формировании и реорганизации части; Списки личного состава (ф. 42‚ оп. 1‚ д. 989); Боевые журналы (ф. 16011‚ оп. 1‚ д. 21); Документы о материальном обеспечении (инвентарь‚ техника). Запрос делается в целях написания научной статьи «В.ч 90299 в Великой Отечественной войне». Прилагаю копию удостоверения ветерана (если применимо) и подтверждение научного проекта. С уважением‚ Иванов И.И.
Подача запроса
- Лично – в приемном отделе архива (по предварительному звонку уточните часы работы).
- Почтой – отправьте пакет документов заказным письмом с описью вложения.
- Электронно – через форму на официальном сайте (обычно требуется скан паспорта и заявления).
Сроки рассмотрения
Согласно Федеральному закону «Об архивных документах»‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлен до 60 дней‚ о чём заявитель будет уведомлен письменно.
Стоимость и способы получения копий
| Услуга | Стоимость (руб.) | Способ получения |
|---|---|---|
| Копия бумажного документа (A4‚ черно‑белый) | 5‚00 за лист | Самовывоз или почтовая доставка |
| Скан в формате PDF (цветной) | 10‚00 за лист | Электронная почта |
| Поиск и подготовка (если документ не найден в открытом фонде) | От 500 до 2000 в зависимости от объёма | Согласование с архивариусом |
Полезные советы для ускорения процесса
- Уточните точный фонд и опись. На сайтах архивов часто публикуются электронные каталоги (ЭКП‚ ФОРМАТ). Поиск по номеру части и датам поможет сократить время.
- Указывайте конкретные реквизиты. Номера фондов‚ описи‚ дел‚ листов (например‚ ф. 42‚ оп. 1‚ д. 989‚ л. 91) позволяют архивариусу сразу найти нужный материал.
- Подготовьте несколько вариантов запроса. Если основной запрос отклонён‚ предложите альтернативные формулировки.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости можно будет повторно отправить запрос без потери информации.
- Следите за сроками оплаты. Неуплата гонорара может привести к приостановке выдачи копий.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн?
Да. Многие архивы (в частности РГВИА) предоставляют услугу электронного доступа через портал archives.gov.ru. Для этого необходимо зарегистрироваться‚ загрузить скан паспорта и оформить запрос в электронном виде. После обработки вам пришлют PDF‑файлы.
Что делать‚ если документ считается «секретным»?
Если материал относится к категории «секретно»‚ архив может отказать в выдаче. В таком случае возможен запрос на разсекречивание через Министерство обороны или ФСБ‚ но процесс длительный и требует официального согласования.
Как доказать право интереса?
Для исторических исследований достаточно приложить:
- Справку из учебного заведения (если запрос от студента);
- Копию договора с издательством (если запрос от автора);
- Свидетельство о родстве (если запрос от родственника ветерана).
Можно ли получить оригиналы документов?
Обычно архивы выдают только копии. Оригиналы остаются в фонде. Исключения возможны только при согласовании с руководством архива и при наличии особых научных целей.
Примерный план действий
- Определить‚ какие архивы могут хранить нужные документы (РГВИА‚ ГАРФ‚ РГА ВМФ).
- С помощью онлайн‑каталогов найти точные реквизиты (фонды‚ описи‚ дел).
- Подготовить пакет документов: заявление‚ паспорт‚ подтверждение интереса.
- Отправить запрос (лично‚ почтой или онлайн).
- Ожидать ответа (до 30 дней). При необходимости уточнить детали.
- Оплатить гонорары за копирование.
- Получить копии (в бумажном виде или в электронном PDF).
- Сохранить полученные материалы‚ оформить их в соответствии с требованиями публикаций.
Запросы в архив по воинской части 90299 могут стать важным шагом в исследовании истории‚ семейных корней или подготовке научных публикаций. Тщательная подготовка‚ правильный выбор архива и соблюдение формальностей позволяют получить нужные документы быстро и без лишних осложнений. При соблюдении рекомендаций‚ изложенных в этой статье‚ вы сможете эффективно работать с архивными фондами России;
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуем обратиться в приемный отдел выбранного архива – специалисты помогут уточнить детали и предложат оптимальный способ получения материалов.