Сохранение исторической памяти о подвигах советских и российских воинов — одна из важнейших задач государства. Огромную роль в этом процессе играют ведомственные архивы, хранящие бесценные документы о воинской службе, подвигах и судьбах миллионов людей. Одним из таких значимых учреждений является Архивный отдел на Тихоокеанском флоте во Владивостоке, который является структурным подразделением филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и порядок взаимодействия с этим учреждением.
Общая информация и структура архивов Министерства обороны РФ
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение в нашей стране. Как отмечается в официальных источниках, на хранении в ЦА МО РФ находится более 20 миллионов 244 тысяч архивных дел и свыше 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов. Из них порядка 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны, сохраняя документальную память о величайшем подвиге нашего народа.
Головной архив ЦА МО РФ располагается в городе Подольск Московской области (ул. Кирова, д. 74). Однако структура архивов Министерства обороны включает в себя и специализированные филиалы, такие как архив Военно-Морского Флота в городе Гатчина. В состав этого филиала и входит владивостокский архивный отдел.
Архивный отдел (на Тихоокеанском флоте г. Владивосток) — это обособленное подразделение филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (архив ВМФ, г. Гатчина). Учреждение функционирует в формате Федерального государственного казенного учреждения (ФГКУ).
Основная специфика данного отдела напрямую связана с его географическим расположением и исторической принадлежностью. Архив специализируется на хранении документов, относящихся к Тихоокеанскому флоту (ТОФ). Здесь сосредоточены уникальные фонды, рассказывающие о:
- Боевых действиях на Дальнем Востоке, включая советско-японскую войну 1945 года;
- Истории формирования и службы соединений, воинских частей и учреждений Тихоокеанского флота;
- Судьбах военнослужащих флота, в т.ч. погибших и пропавших без вести;
- Награждениях моряков-тихоокеанцев государственными наградами.
Согласно доступной информации, ФГКУ предоставляет заказчикам услуги и товары в 4 основных направлениях, в т.ч.:
- Архивы, непосредственное хранение и учет архивных фондов;
- Фонды хранения — формирование и сохранность документальных массивов;
- Казенные учреждения — исполнение государственных функций и услуг;
- Архивные услуги — обработка запросов граждан и организаций, выдача справок и копий документов.
Как найти информацию и подать запрос
Одной из главных задач архивного отдела является обеспечение граждан информацией о их родственниках, проходивших службу на Тихоокеанском флоте. Центральный архив Министерства обороны РФ хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений с 1941 года по настоящее время.
Оцифровка данных и проект ОБД Мемориал
Важно отметить, что поиск информации значительно упростился благодаря масштабным работам по оцифровке. В 2006–2008 годах часть материалов 9-го отдела ЦАМО (донесения о потерях, различные документы и справки о погибших и пропавших без вести) была переведена в электронный формат. Эти данные легли в основу базы данных ОБД Мемориал (доступна на сайте obd-memorial.ru). Поэтому перед обращением непосредственно во владивостокский архив, имеет смысл проверить информацию через эту онлайн-базу.
Порядок подачи запроса
Если в открытых базах нужной информации не оказалось, следует подать официальный запрос; Для успешного поиска необходимо соблюдать несколько правил:
- Точность данных: Укажите максимально полные сведения о разыскиваемом: ФИО, год и место рождения, воинское звание, должность, номер воинской части или название корабля, год призыва.
- Правильное адресование: Запрос, касающийся моряков Тихоокеанского флота, направляется по адресу Архивного отдела во Владивостоке.
- Приложение документов: К запросу желательно приложить копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваются сведения, составляющие личную тайну), а также любые имеющиеся военные документы родственника (извещения, выписки, письма).
Контактная и справочная информация
Для получения консультаций и подачи запросов граждане могут обращаться напрямую в архивный отдел. На основании информации из открытых источников, контактные данные учреждения выглядят следующим образом:
Адрес: г. Владивосток (точный почтовый адрес для отправки корреспонденции рекомендуется уточнять на официальном сайте Министерства обороны РФ или по телефону).
Телефон: 8 (415) -42-95-49 (обратите внимание: данный код соответствует региону Камчатского края, в связи с чем перед звонком рекомендуется уточнить актуальные контакты владивостокского отдела через справочные службы Минобороны, так как в сети иногда дублируются данные по разным филиалам, включая Петропавловск-Камчатский).
Архивный отдел на Тихоокеанском флоте во Владивостоке, это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший институт исторической памяти, связующее звено между поколениями. Благодаря кропотливой работе сотрудников архива, тысячи людей ежегодно узнают о боевых путях своих отцов, дедов и прадедов, находят подтверждения наград или устанавливают судьбы пропавших без вести. Грамотное использование архивных ресурсов, включая электронные базы и официальные запросы, позволяет каждому прикоснуться к истории своей семьи и истории Великой Победы.