Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), это официальная государственная система учета, в которой фиксируются и хранятся сведения обо всех компаниях, ведущих свою деятельность на территории России. После регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя Федеральная налоговая служба (ФНС) заносит данные о них в специальные реестры. Некоторые сведения из них являются открытыми, и получить их может любое заинтересованное лицо.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и для чего она нужна?
Выписка из ЕГРЮЛ — это официальный документ, содержащий актуальную информацию о юридическом лице на момент запроса. Такой документ является обязательным атрибутом для многих юридически значимых действий.
Основные случаи, когда требуется выписка:
- Участие в тендерах и закупках: для подтверждения правового статуса компании;
- Судебные разбирательства: для предоставления доказательств в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
- Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов;
- Проверка контрагентов: для минимизации налоговых и коммерческих рисков.
Выписка из ЕГРЮЛ для участия в аукционах (вторая часть заявки)
Особое значение выписка из ЕГРЮЛ приобретает при участии в государственных и коммерческих закупках. Участники аукционов обязаны предоставлять этот документ во второй части заявки для подтверждения своей добросовестности и правоспособности.
Часто возникает вопрос: какую именно выписку вправе предоставить участник? Согласно актуальному законодательству, участник может приложить как бумажную выписку, заверенную синей печатью налогового органа, так и электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Подтверждение равнозначности электронной выписки
Многие заказчики по старинке сомневаются в юридической силе электронных документов. Однако равнозначность выписки с усиленной квалифицированной подписью и бумажного варианта подтверждается строгими нормативными актами:
- Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: статья 6 прямо указывает, что электронный документ, подписанный УКЭП, равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
- Федеральный закон № 44-ФЗ и № 223-ФЗ: регулируют правила проведения закупок и допускают предоставление электронных документов, подписанных ЭЦП.
Как получить выписку в 2026 году: новые реалии
В 2026 году процесс получения выписок стал еще проще и быстрее. Теперь получить официальные сведения из государственных реестров можно не выходя из дома. Электронные сервисы ФНС России позволяют бесплатно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС и скачать ее за несколько минут в формате PDF.
Изменения в регламенте и работе ФНС
Хотя для большинства случаев все осталось по-старому (сроки и цены те же), стоит отметить важные административные изменения. 15 апреля вступил в силу новый административный регламент Налоговой службы, который несколько изменил внутренние процессы предоставления сведений.
Кроме того, из-за ажиотажа вокруг перерегистрации уставов некоторые инспекции столкнулись с колоссальной нагрузкой. Например, 46-я инспекция ФНС больше не выдает выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде на руки. Чтобы проверить реальность контрагента или получить документ для сделки, теперь настоятельно рекомендуется использовать электронные сервисы.
Куда обращаться и в каком виде можно получить документ?
Получить выписку можно двумя основными способами:
Электронный способ (рекомендуемый)
Через официальный сервис ФНС или Госуслуги. Документ формируется автоматически, подписывается усиленной квалифицированной подписью ФНС и приходит на email в формате PDF. Это абсолютно бесплатно и занимает от нескольких минут до суток.
Бумажный способ
Путем личного обращения в налоговую инспекцию. В этом случае потребуется оплатить государственную пошлину (за срочность сумма увеличивается). Срок предоставления составляет от 1 до 5 рабочих дней.
Выписка из ЕГРЮЛ остается ключевым документом, подтверждающим статус компании. В 2026 году благодаря цифровизации получить ее стало проще: электронная выписка с УКЭП абсолютно бесплатна, формируется за минуты и имеет полную юридическую силу, что подтверждено федеральными законами. Это особенно важно для участников аукционов, судов и лиц, проверяющих контрагентов — теперь нет необходимости тратить время на визиты в налоговые органы.