Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Несмотря на постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЕФС-1), бумажные экземпляры продолжают действовать и требуют строгого соблюдения правил ведения. Одной из самых частых и важных записей является формулировка п. 2 ч. 1, которая вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе». В этой статье мы подробно разберем, что означает эта формулировка, как правильно ее вносить и какие нюансы нужно учитывать.

Что означает п. 2 ч. 1?

Формулировка «п. 2 ч. 1» отсылает нас к Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2023 г. № 1250, которые заменили ранее действовавшее Постановление № 225). Согласно пункту 2 части 1 данных Правил, в трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также основания прекращения трудового договора и другие сведения.

Таким образом, когда кадровик или работодатель ссылается на «п. 2 ч. 1», он имеет в виду внесение записи о постоянном переводе сотрудника на другую работу внутри той же организации.

Как правильно внести запись о переводе

Внесение записи о переводе требует предельной внимательности. Ошибка в трудовой книжке может привести к проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве на новое место. Разберем алгоритм по шагам:

Шаг 1: Основание для перевода

Перевод всегда должен быть обоснован. Основанием для внесения записи служит:

• Приказ (распоряжение) работодателя о переводе работника на другую должность или в другое подразделение.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами.

Важно помнить: перевод допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключения, когда такое согласие не требуется в экстренных случаях (ст. 72.2 ТК РФ), в трудовую книжку вносятся с учетом специфики формулировок.

Шаг 2: Заполнение граф в разделе «Сведения о работе»

В бумажной трудовой книжке запись о переводе вносится в раздел «Сведения о работе» без пропуска пустых строк. Заполняются следующие графы:

1. Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи (например, 5, 6 и т.д.).
2. Графа 2 (Дата): Указывается дата перевода арабскими цифрами (например, ). Дата должна совпадать с датой приказа о переводе.
3. Графа 3 (Сведения о приеме…): Вносится сама формулировка. Здесь важно указать, куда именно переведен сотрудник.

   Стандартная формулировка: «Переведен(а) на должность [название должности] [название структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре]».

   Если при переводе меняется только структурное подразделение, а должность остается прежней, формулировка может звучать так: «Переведен(а) в [название подразделения] на должность [название должности]».

4. Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись. Обычно это приказ работодателя. Запись выглядит так: «Приказ от [дата приказа] № [номер приказа]».

Примеры формулировок

Чтобы избежать ошибок, приведем наглядные примеры правильного заполнения графы 3 при постоянном переводе (п. 2 ч. 1):

Пример 1: Перевод на другую должность в том же отделе

«Переведена на должность старшего бухгалтера».

Пример 2: Перевод в другой отдел с сохранением должности

«Переведен в отдел маркетинга на должность менеджера».

Пример 3: Перевод на другую должность в другой отдел

«Переведена в департамент продаж на должность руководителя группы».

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные кадровики иногда допускают ошибки при оформлении переводов. Вот самые распространенные из них:

• Внесение записи о временном переводе. Согласно законодательству, в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Временный перевод (на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника) в трудовую книжку не заносится!
• Неверная дата перевода. Дата в графе 2 должна соответствовать дате фактического начала работы на новой должности, а не дате подписания дополнительного соглашения или дате издания приказа (если они не совпадают).
• Сокращения в графе 3. Не допускается использование сокращений вроде «пер.», «долж.», «отд.» и т.д. Все слова должны быть написаны полностью.
• Зачеркивание и исправление. В разделе «Сведения о работе» зачеркивать неверные записи нельзя. Если допущена ошибка, ниже вносится запись: «Запись за номером [номер] недействительна», а затем делается правильная запись.

Переход на ЕФС-1: что изменилось?

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки, а с 2023 года основным отчетом стал ЕФС-1 (Единая форма сведений), подаваемая в Социальный фонд России (СФР). Однако для тех работников, кто не подал заявление о переходе на электронный формат, бумажная трудовая книжка остается действующей, и работодатели обязаны вести ее по-прежнему.

При подаче ЕФС-1 код выполняемой функции (профессия/должность) теперь указывается по справочнику ОКЗ, однако в самой бумажной трудовой книжке формулировки продолжают вноситься по традиционным правилам русского языка, как описано выше.

Формулировка п. 2 ч. 1 в трудовой книжке — это отражение важного карьерного шага сотрудника — его постоянного перевода. Грамотное и точное внесение этой записи защищает как права самого работника, так и интересы работодателя. Главное правило при работе с трудовыми книжками — опираться на актуальные нормативные акты, не допускать сокращений, проверять даты и номера приказов, а также помнить, что временные переводы в этом документе не отражаются.