Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Одним из самых важных её разделов является запись о прекращении трудового договора. В Трудовом кодексе (ТК РФ) эта тема регулируется пунктом 3 части 1 статьи 71. В статье ниже подробно рассматриваются:
- какой юридический акт является основанием записи;
- какой формулировкой должна быть оформлена запись;
- кто обязан подписать запись и какие документы прилагаются;
- примеры корректных записей для разных ситуаций (выход на пенсию, увольнение директора, ликвидация организации и др.);
- типичные ошибки и рекомендации по их устранению.
Правовая база
Согласно статье 71 ТК РФ (пункт 3 части 1) запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора должна содержать:
- дату прекращения трудового договора;
- основание прекращения (ссылка на нормативный акт, договор, приказ и т.п.);
- подпись работодателя (уполномоченного лица) и печать организации.
Если прекращение происходит по инициативе работника (например, в связи с выходом на пенсию), запись формулируется так, как рекомендовано Рострудом:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.
Содержание записи по пункту 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ
Запись должна быть однозначной и соответствовать формулировкам, установленным в нормативных актах. Ниже представлены типовые шаблоны.
Выход на пенсию
Пример записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию. Дата прекращения: . Подпись работодателя: ___________ /Иванов И.И./ Печать
Увольнение директора (федерального бюджетного учреждения)
В случае увольнения руководителя, запись делается в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 278 ТК РФ. Формулировка:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением полномочий директора Федерального бюджетного учреждения. Дата прекращения: . Подпись работодателя: ___________ /Петров П.П./ Печать
Увольнение по соглашению сторон
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон. Дата прекращения: . Подпись работодателя: ___________ /Сидоров С.С./ Печать
Увольнение в связи с ликвидацией организации
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации. Дата прекращения: . Подпись работодателя: ___________ /Кузнецова К.К./ Печать
Кто подписывает запись?
Подписывать запись обязан лицо, уполномоченное на то организацией. Это может быть:
- директор (генеральный директор) организации;
- главный бухгалтер (если он уполномочен в уставе);
- уполномоченный представитель (например, заместитель директора по персоналу).
Если работник является индивидуальным предпринимателем‑работодателем, запись подписывает сам предприниматель.
Какие документы прилагаются к записи?
Для корректного оформления записи в трудовой книжке необходимо приложить:
- Приказ (распоряжение) об увольнении, подписанный работодателем.
- Согласие работника (если увольнение происходит по его инициативе, например, при выходе на пенсию).
- Копию приказа о выходе на пенсию (если увольнение связано с пенсией).
- Справка о выплате всех полагающихся компенсаций (если применимо).
Типичные ошибки при оформлении записи
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие даты прекращения трудового договора. | Запись считается неполной, трудовая книжка может быть признана недействительной. | Указывать точную дату в формате ДД.MM.ГГГГ. |
| Неправильная формулировка основания увольнения. | Трудовая книжка может быть оспорена в суде, работнику могут отказать в выплате пособий. | Использовать шаблоны, приведённые в ТК РФ и рекомендациях Роструда. |
| Отсутствие подписи работодателя или печати. | Запись считается недействительной. | Убедиться, что подпись и печать проставлены до выдачи книжки работнику. |
| Запись в неправильном разделе книжки (например, в разделе «Опыт работы» вместо «Прекращение трудового договора»). | Путаница в учёте трудового стажа. | Следовать структуре книжки: запись о прекращении делается в конце раздела «Опыт работы». |
Практические рекомендации работодателю
- Подготовьте шаблон записи заранее. Храните его в кадровом отделе, чтобы избежать ошибок.
- Проверяйте соответствие формулировки основанию увольнения. При сомнении консультируйтесь с юристом.
- Соблюдайте сроки. Запись должна быть внесена в течение 3 рабочих дней после фактического прекращения договора.
- Сохраняйте копии всех документов. При проверке инспекций они могут потребоваться.
- Информируйте работника. Дайте ему возможность проверить запись перед подписью.
Запись в трудовой книжке по пункту 3 части 1 статьи 71 ТК РФ – это обязательный юридический акт, который фиксирует окончание трудовых отношений. Правильное оформление записи защищает интересы как работодателя, так и работника, предотвращая возможные споры и штрафы со стороны контролирующих органов.
Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете оформить запись без ошибок, соблюдая все требования Трудового кодекса РФ и рекомендаций Роструда.
Дата публикации: