Увольнение сотрудника — это сложный процесс, который требует от кадровика или руководителя предельной внимательности. Любая ошибка в документах, особенно в трудовой книжке, может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям для работодателя. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, и на какие нюансы стоит обратить особое внимание.

Что означает увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, важно четко понимать суть данного основания для увольнения. Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников.

Это означает, что увольнение происходит не по вине сотрудника, а в результате организационных изменений внутри компании. Из-за этого законодательство накладывает на работодателя ряд строгих обязательств:

• Своевременное уведомление: работодатель обязан предупредить сотрудника об увольнении персонально и под подпись не менее чем за два месяца до даты расторжения договора.
• Предложение вакансий: в течение всего срока предупреждения работнику должны предлагаться все имеющиеся вакантные должности, которые он может занять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
• Выплата выходного пособия: при увольнении сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства (до двух, а в исключительных случаях — до трех месяцев).

Правила оформления трудовой книжки

С сентября 2021 года действуют актуальные правила оформления трудовых книжек, которые регламентируются Приказом Минтруда России. Работодателям крайне важно соблюдать эти стандарты, чтобы запись имела юридическую силу и не была признана недействительной.

Основные требования к заполнению:

1. Записи производятся аккуратно, без помарок и исправлений (использование корректора категорически запрещено).
2. Даты указываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3. Все записи нумеруются в пределах соответствующего раздела (сквозная нумерация для сведений о работе).
4. Ссылки на приказ об увольнении и дату приказа обязательны.
5. Запись об увольнении должна полностью соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ.

Пошаговая инструкция: как сделать запись об увольнении по п. 2 ч. 1

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо заполнить четыре графы:

Графа 1: № записи

Указывается порядковый номер записи, следующий за последней имеющейся в книжке (например, 15).

Графа 2: Дата увольнения

Ставится дата фактического прекращения трудовых отношений (дата, указанная в приказе об увольнении и совпадающая с последним рабочим днем после истечения двухмесячного срока предупреждения).

Графа 3: Причина увольнения

Здесь формулировка должна максимально точно повторять норму закона. Категорически запрещено писать просто «сокращение» или «уволен по сокращению».

Правильный вариант записи:

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: слова «части первой» пишутся прописью, а не цифрами (согласно ГОСТу и разъяснениям Роструда).

Графа 4: Основание (документ)

Указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: наименование документа, дата и номер. Например: «Приказ от № 45-к».

После внесения записи увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с ней под подпись в своей трудовой книжке (в разделе сведений о работе) и в личной карточке.

Важные нюансы и частые ошибки

Чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции и судебных разбирательств с работником, помните о следующих правилах:

• Нельзя сокращать в период нетрудоспособности или отпуска: Закон запрещает увольнение по инициативе работодателя (в т.ч. по сокращению штата), если работник находится на больничном или в ежегодном оплачиваемом отпуске.
• Преимущественное право на оставление: Перед тем как оформить увольнение, работодатель обязан оценить производительность и квалификацию сотрудников на сокращаемой должности, оставляя наиболее квалифицированных (ст. 179 ТК РФ).
• Заверение записей: Если трудовая книжка заполняется впервые или в ней открывается новый раздел, запись об увольнении после внесения всех данных заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью (при наличии) организации.
• Исправление ошибок: Если в записи допущена ошибка (например, неверно указана статья), ее нельзя зачеркивать. Ниже делается новая запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего вносится правильный текст.

Образец заполнения трудовой книжки

Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:

Сведения о работе

• № записи: 12
• Сведения о приеме на работу…: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
• На основании чего внесена запись: Приказ от № 124-у

Оформление увольнения по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ — это процедура, не терпящая спешки и формального подхода. Корректная запись в трудовой книжке, это финальный, но крайне важный этап. Помните, что любая неточность в формулировке или ссылке на норму права может стать поводом для восстановления сотрудника на работе через суд. Внедрение внутренних чек-листов для HR-службы и кадровиков поможет не забыть ни один из обязательных шагов и оформить все документы в строгом соответствии с законом.