Увольнение работника за прогул — одна из самых сложных процедур в кадровом деле. Это дисциплинарное взыскание крайней меры, которое требует строжайшего соблюдения закона. Малейшая ошибка в оформлении документов или неточность в формулировке может привести к тому, что сотрудник восстановится на работе через суд. В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Что такое прогул с точки зрения закона?
Прежде чем вносить какую-либо запись в трудовую книжку, необходимо убедиться, что отсутствие сотрудника на рабочем месте действительно квалифицируется как прогул. Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение следующего времени:
- Весь рабочий день (смена) независимо от его продолжительности.
- Более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Также прогулом считаются следующие действия работника:
- Самовольное оставление рабочего места без предупреждения работодателя об увольнении.
- Невыход на работу после окончания срока действия трудового договора (если договор был срочным).
- Оставление работы без согласования с работодателем до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию.
- Самовольный уход в отпуск или самовольное использование отгулов.
Документальное подтверждение прогула
Запись в трудовой книжке — это лишь финальный аккорд длительной процедуры. Чтобы увольнение было законным, у работодателя должны быть железобетонные доказательства:
- Акт об отсутствии на рабочем месте. Составляется в присутствии не менее двух свидетелей.
- Докладная записка от непосредственного руководителя прогульщика.
- Объяснительная записка от работника. На ее предоставление у сотрудника есть два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт.
- Табель учета рабочего времени. Дни прогула отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «30».
Правила внесения записи в трудовую книжку
При увольнении за прогул работодатель вносит запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Процедура регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
(графа 3)
В виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Никаких аббревиатур и произвольных сокращений быть не должно.
Номер и дата (графы 1 и 2)
В графе 1 ставится порядковый номер записи, а в графе 2, дата увольнения (дата прекращения трудового договора). Важно: датой увольнения считается последний день работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула, либо день, когда работодатель издал приказ об увольнении (если работник так и не вышел).
Основная формулировка (графа 3)
Именно здесь кроется больше всего ошибок. Формулировка должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ. Недопустимо писать просто «Уволен за прогул»!
Правильный образец записи:
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Основание увольнения (графа 4)
В этой графе указывается документ, на основании которого внесена запись. Обычно это приказ (распоряжение) работодателя. Указываются его дата и номер.
Пример: Приказ от № 45-к
Подробный пример заполнения трудовой книжки
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке сотрудника, уволенного за прогул 29 мая 2026 года:
Сведения о работе
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| … | … | Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример») | |
| 11 | 29 05 2026 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Менеджер по персоналу Подпись А.Б. Иванова | Приказ от № 78-лс |
Важные нюансы и частые ошибки
- Отказ работника подписать трудовую книжку: Если работник отказывается забрать трудовую книжку или подписать приказ, работодатель обязан составить акт об отказе. В трудовой книжке делается соответствующая пометка (как в примере выше).
- Отправка уведомления: Если прогульщик не появляется на работе, работодатель обязан направить ему заказным письмом с уведомлением требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
- Уважительные причины: Даже если работник отсутствовал более 4 часов, но предоставил листок нетрудоспособности (больничный) или справку из полиции, увольнение за прогул будет незаконным. Увольнять можно только при полной уверенности в неуважительности причины отсутствия.
- Сроки применения взыскания: Уволить за прогул можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения.
Формулировка записи об увольнении по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ должна быть максимально четкой и дословно повторять норму закона. Сокращения слов в трудовой книжке не допускаются (например, нельзя писать «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации», «п.» вместо «пункта» и т.д.). Грамотное и скрупулезное оформление всех документов, единственный способ для работодателя защитить себя от судебных исков и восстановления нерадивого сотрудника на работе.