Сокращение численности (штата) – один из самых распространённых оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя․ Оформление такой записи в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)‚ а именно пунктом 2 части 1 статьи 81․ Данная статья подробно описывает‚ какие сведения необходимо указать‚ какие подписи требуются и какие нюансы следует учитывать‚ чтобы запись была юридически корректной․

Правовая основа

Трудовой кодекс РФ‚ статья 81‚ часть 1‚ пункт 2 гласит:

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности работников организации (или индивидуального предпринимателя)․

Сокращение численности – это уменьшение общего количества работников‚ которое происходит в результате реорганизации‚ экономии средств‚ автоматизации и т․п․ При этом работодатель обязан:

• провести социальный план (при наличии более 20 работников‚ подлежащих сокращению);
• предложить работнику вакансию (если таковая имеется) с учётом его квалификации и состояния здоровья;
• выплатить выходное пособие в размере не менее двух средних месячных заработков;
• оформить запись в трудовой книжке в соответствии с правилами․

Когда требуется запись в трудовую книжку

Запись в графу 3 трудовой книжки делается в следующих случаях:

1. Сокращение численности работников организации (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81);
2. Сокращение численности работников индивидуального предпринимателя (аналогичный пункт);
3. Сокращение штата (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81)‚ если в организации фиксируется «штат»‚ а не «численность» – в этом случае формулировка записи будет иной (см․ примеры ниже)․

Как правильно оформить запись

Обязательные реквизиты

Порядок внесения записи

• Запись вносится в третью графу трудовой книжки (раздел «Сведения о прекращении трудового договора»)․
• Внесение должно быть выполнено не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения․
• Все записи‚ сделанные в трудовой книжке‚ обязаны быть заверены подписью и печатью работодателя (или уполномоченного лица)․ Подпись работника ставится в случае‚ если это не запрещено пунктом 36 Правил․
• Если запись делается в электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ требуется подтверждение подписью в системе и загрузка скана оригинального приказа․

Примеры формулировок

Пошаговый алгоритм оформления увольнения по сокращению численности

Шаг 1․ Подготовка социального плана (при необходимости)

Если количество работников‚ подлежащих сокращению‚ превышает 20 человек‚ работодатель обязан разработать и согласовать социальный план с профсоюзом или представительным органом работников․

Шаг 2․ Уведомление работников

Работникам‚ которых планируют уволить‚ должно быть направлено письменное уведомление за не менее чем за 2 месяца (при сокращении численности) или за 1 месяц (при сокращении штата); Уведомление должно содержать:

• основания и порядок сокращения;
• информацию о предлагаемых вакансиях;
• размер выходного пособия;
• даты проведения аттестаций (если они требуются)․

Шаг 3․ Предложение вакансий

Работодателю необходимо предложить каждому работнику подходящую вакансию (если таковая имеется)․ Предложение делается в письменной форме‚ с указанием условий труда и заработной платы․

Шаг 4․ Подготовка приказа об увольнении

Приказ должен включать:

• номер и дату приказа;
• наименование организации;
• ссылку на ст․ 81 ч․ 1 п․ 2 ТК РФ;
• список работников‚ подлежащих увольнению (ФИО‚ должность‚ табельный номер);
• размер выходного пособия;
• дата увольнения․

Шаг 5․ Выплата выходного пособия и расчётов

В день увольнения работнику выплачивается:

• выходное пособие (не менее 2 среднемесячных заработков);
• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск․

Шаг 6․ Оформление записи в трудовой книжке

Согласно правилам (п․ 35 Правил оформления трудовых книжек)‚ запись вносится в графу 3‚ заверяется подписью и печатью работодателя‚ а также подписью работника (если это не запрещено)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить подпись работника‚ если он отказывается?

Если работник отказывается подписать запись‚ работодатель может поставить отметку «Отказ от подписи» и подписать запись от своего имени․ При этом в трудовой книжке должна быть сделана пометка о невозможности получения подписи․

Можно ли использовать сокращённую формулировку «Уволен по сокращению»?

Нет․ По требованиям ТК РФ запись должна содержать полную ссылку на нормативный акт: «пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Сокращения могут привести к признанию записи недействительной в случае проверки․

Как оформить запись‚ если увольнение произошло в связи с ликвидацией организации?

Тогда используется пункт 1 ч․ 1 ст․ 81․ Пример записи: «Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем увольнении?

Каждое увольнение фиксируется отдельной записью в графе 3․ Предыдущие записи не стираются․

Как оформить запись в электронной трудовой книжке?

В ЭТК запись вносится через портал Госуслуг или специализированную систему работодателя․ Требуется загрузить скан приказа‚ указать дату и пункт ст․ 81‚ а также подтвердить подписью в системе․

Ошибки‚ которые часто допускаются

• Отсутствие ссылки на пункт ст․ 81․ Запись без указания нормативного основания считается ошибочной․
• Неправильный порядок слов․ Формулировка должна быть точной‚ как в примерах выше․
• Отсутствие подписи работодателя или печати․ Без этих реквизитов запись считается незаверенной․
• Слишком позднее внесение записи․ Срок – 5 рабочих дней с даты увольнения․
• Неучёт различий между «сокращением численности» и «сокращением штата»․ Для штата используется формулировка «сокращение штата работников»․

Запись в трудовую книжку по сокращению численности (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) – важный документ‚ подтверждающий законность прекращения трудового договора․ Чтобы избежать судебных споров и проблем при проверках‚ необходимо строго соблюдать:

1. Требования законодательства к основанию увольнения;
2. Порядок уведомления и предложения вакансий;
3. Точность формулировки записи и наличие всех обязательных реквизитов;
4. Соблюдение сроков внесения записи․

Тщательное соблюдение этих правил гарантирует‚ что запись будет признана действительной‚ а права как работника‚ так и работодателя – защищёнными․

Дата последнего обновления статьи: ․ Информация актуальна на момент публикации и учитывает изменения Федерального закона № 144‑ФЗ от ‚ внесённые в п․ г ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ․