Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности работника. При увольнении крайне важно, чтобы запись в трудовой книжке была сформулирована точно в соответствии с законодательством. Одной из самых частых причин прекращения трудового договора является пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК РБ).
В данной статье мы подробно разберем, что означает данная норма, как правильно оформить запись в трудовой книжке и какие нюансы необходимо учитывать нанимателю и работнику.
Что означает п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ?
Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, статья 35 регулирует общие основания прекращения трудового договора. Часть 2 этой статьи перечисляет основания, при которых трудовой договор может быть расторгнут по инициативе нанимателя.
Пункт 1 части 2 статьи 35 ТК РБ гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в случае:
- Сокращения численности или штата работников.
Это означает, что организация или индивидуальный предприниматель оптимизирует штатное расписание, в результате чего должность, которую занимает работник, исключается, или уменьшается количество штатных единиц по этой должности. Это сложная процедура, которая требует соблюдения множества правил, но в контексте данной статьи мы сосредоточимся именно на документальном оформлении финала — записи в трудовой книжке.
Правила внесения записи об увольнении
При увольнении работника по сокращению штата или численности внесение записи в трудовую книжку строго регламентировано Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, действующей в Республике Беларусь.
Пошаговое оформление граф
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки запись об увольнении вносится следующим образом:
- Графа 1 (№ записи), проставляется порядковый номер записи (например, 5, 6 и т.д. в продолжение предыдущих);
- Графа 2 (Дата) — указывается дата увольнения (дата прекращения трудового договора) арабскими цифрами. Например: .
- Графа 3 (Сведения о приеме…) — вносится причина увольнения. Формулировка должна строго соответствовать формулировке закона. Недопустимо писать просто «по сокращению» или «уволен по ст. 35». Правильная формулировка: «Уволен по сокращению штата работников, пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».
- Графа 4 (Основание), указывается документ, на основании которого внесена запись: приказ (распоряжение) нанимателя. Указываются его дата и номер. Например: «Приказ от № 45-к».
Важные нюансы формулировки
Обратите внимание на следующие критически важные моменты:
- Ссылка должна быть именно на «пункт 1 части второй статьи 35», а не просто на статью или часть.
- Обязательно указание кодекса целиком: «Трудового кодекса Республики Беларусь». Сокращения вроде «ТК РБ» в трудовой книжке не допускаются.
- При увольнении по данному основанию работнику полагается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (а в некоторых случаях и больше, согласно ст. 43 ТК РБ), однако эта информация в трудовую книжку не вносится.
Образец записи в трудовой книжке
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:
Пример заполнения:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на норму закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| … | … | … | … |
| 11 | 31 05 2026 | Уволен по сокращению штата работников, пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь | Приказ от № 82-л |
Сразу под этой записью ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись самого работника, а также печать нанимателя (при ее наличии).
Ответственность за неверную запись
Неверная формулировка причины увольнения в трудовой книжке может привести к серьезным последствиям для нанимателя:
- Судебные разбирательства. Если запись не соответствует закону или урезана (например, не указана часть статьи), работник имеет право обратиться в суд. Суд может обязать нанимателя изменить формулировку увольнения.
- Выплата среднего заработка. За период задержки выдачи трудовой книжки или за время, пока неверная запись оспаривается в суде, наниматель обязан выплатить работнику средний заработок по правилам ст. 41 ТК РБ.
- Административная ответственность. Нарушение законодательства о труде влечет наложение штрафа на должностное лицо и юридическое лицо.
Исправление ошибок
Если ошибка все же допущена (например, написано «п. 1 ст. 35» без указания части), исправлять ее нужно по правилам Инструкции о трудовых книжках. В следующей свободной строке делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен по сокращению штата работников, пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». Зачеркивать неверную запись в разделе «Сведения о работе» категорически запрещено.
Оформление увольнения по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ требует от кадровика или иного ответственного лица максимальной внимательности. Трудовая книжка — это документ, который влияет на дальнейший стаж, возможности трудоустройства и социальные гарантии работника. Формулировка причины увольнения должна быть максимально точной, полной и дословно повторять норму трудового законодательства Республики Беларусь.