Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — сложная процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации. Одно из таких оснований закреплено в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Важно не только грамотно провести саму процедуру увольнения, но и корректно внести запись в трудовую книжку работника, ведь любая ошибка может привести к судебным разбирательствам и восстановлению сотрудника на рабочем месте.

Что означает увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае:

• Сокращения численности штата работников организации;
• Сокращения штата работников организации.

Несмотря на то, что эти понятия часто звучат как синонимы, с юридической точки зрения это разные вещи. Сокращение численности подразумевает уменьшение количества штатных единиц по определенной должности, а сокращение штата — полное исключение из штатного расписания какой-либо должности или целого подразделения.

Общие правила внесения записей об увольнении

Согласно требованиям статьи 84.1 ТК РФ, запись об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

При оформлении записи в трудовой книжке кадровику необходимо помнить несколько важнейших правил:

1. Точность формулировок: недопустимо использование произвольных фраз. Формулировка должна дословно повторять норму закона.
2. Правильное указание ссылки на ТК РФ: при оформлении ссылки сначала указывается пункт, затем часть (если есть), а затем статья ТК РФ.
3. Отсутствие сокращений: слова вроде «ТК РФ», «п.», «ч.» в самой записи об увольнении сокращать не рекомендуется. Следует писать полностью: «Трудового кодекса Российской Федерации», «пункт», «часть».
4. Реквизиты приказа: запись должна в обязательном порядке сопровождаться ссылкой на приказ (распоряжение) работодателя об увольнении (дата и номер).
5. Оформление: записи производятся вручную синими, черными или фиолетовыми чернилами (гелевыми, перьевыми или шариковыми ручками). Используются только арабские цифры.

Как выглядит запись в трудовой книжке?

В графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки формулировка может начинаться со слов «Уволен…» или «Трудовой договор расторгнут…». Оба варианта являются правомерными, так как первое предложение статьи 81 ТК РФ содержит формулировку «трудовой договор может быть расторгнут работодателем».

Образец заполнения графы 3:

Вариант 1 (наиболее распространенный):

«Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Вариант 2 (альтернативный):

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Пошаговое заполнение раздела «Сведения о работе»:

• Графа 1: ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
• Графа 2: указывается дата увольнения (число, месяц, год арабскими цифрами).
• Графа 3: вносится причина увольнения с обязательной ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ (как показано в образцах выше).
• Графа 4: указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ об увольнении), его дата и номер (например: «Приказ от № 45-к»).

Важные нюансы процедуры сокращения

Даже самая идеальная запись в трудовой книжке не спасет работодателя от проблем, если сама процедура увольнения была нарушена. При сокращении штата или численности работодатель обязан:

1. Издать приказ о сокращении и утвердить новое штатное расписание.
2. Уведомить каждого сокращаемого работника под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.
3. Предложить работнику все имеющиеся вакантные должности, которые он может занимать с учетом его квалификации и состояния здоровья (в т.ч. нижестоящие и нижеоплачиваемые).
4. Учесть преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).
5. Выплатить все положенные гарантии и компенсации: выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2-3 месяцев).

Что делать, если запись внесена с ошибкой?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, неверно указана статья или допущено сокращение слов), исправлять ее нужно незамедлительно. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, в раздел «Сведения о работе» вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего вносится правильная формулировка причины увольнения. Зачеркивать неверные записи в этом разделе трудовой книжки категорически запрещено.

Увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ — это юридически тонкий процесс. Запись в трудовой книжке должна быть максимально четкой, не допускающей двоякого толкования, и строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса. Помните, что правильная ссылка на нормативный акт (сначала пункт, затем часть, затем статья) и отсутствие незаконных сокращений — залог того, что документ будет признан действительным, а работодатель избежит штрафов от трудовой инспекции и судебных исков от бывшего сотрудника.