Трудовая книжка — это основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения его карьерного пути: прием на работу, переводы, увольнения и поощрения. Работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал в компании свыше пяти дней. Именно поэтому крайне важно, чтобы все записи, особенно об увольнении, вносились грамотно и в строгом соответствии с законодательством.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Что означает п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?

Статья 83 ТК РФ регламентирует основания для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Пункт 5 этой статьи звучит так: «признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации».

Это означает, что увольнение происходит не по инициативе работника (собственное желание) и не по инициативе работодателя, а в силу объективных причин — состояния здоровья, которое не позволяет человеку больше выполнять свои трудовые обязанности.

Ключевые условия для увольнения

• Полная неспособность к труду. Если работник признан частично нетрудоспособным, работодатель обязан предложить ему другие вакансии, соответствующие состоянию здоровья. И только при отказе или отсутствии таких вакансий возможно увольнение.

Пошаговая инструкция: как внести запись в трудовую книжку

При внесении записи об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо строго следовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Шаг 1: Внесение информации в графы

В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование вашей организации. Под этим заголовком вносятся следующие данные:

1. Графа 1 — ставится порядковый номер записи (например, 15).
2. Графа 2 — указывается дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3. Графа 3 — вносится сама причина увольнения. Формулировка должна строго соответствовать тексту Трудового кодекса. Запись выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4 — указывается документ, на основании которого внесена запись. Это приказ (распоряжение) работодателя. Запись выглядит так: «Приказ от № 45-к».

Шаг 2: Заверение записей

После внесения записи об увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, необходимо заверить. Для этого:

• Ставятся подписи работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и самого работника (если он может расписаться).
• Печать организации (при наличии).

Важные нюансы и частые ошибки

Выходное пособие

При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Это является обязательной гарантией.

Что делать, если работник не может забрать трудовую?

В ситуации, когда сотрудник признан полностью нетрудоспособным, он часто не может лично явиться за документами. В этом случае:

• Трудовая книжка направляется по почте только с согласия работника, выраженного в письменной форме.
• Если согласия получить невозможно, трудовая книжка остается на хранении у работодателя до востребования.

Выдача дубликата трудовой книжки

Иногда в документах работников встречаются ошибочные или незаконные записи. Если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в его трудовой книжке есть запись об увольнении, признанная недействительной (например, увольнение по инициативе работодателя вместо п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), работодатель обязан оформить дубликат. В дубликат переносятся все верные записи, а ошибочная аннулируется.

Записи о поощрениях

Минтруд России разъяснял, какие поощрительные выплаты (премии) нужно отражать в трудовой книжке. Представители ведомства сообщили, что записи о регулярных производственных премиях (ежемесячных, квартальных), которые предусмотрены системой оплаты труда, в трудовую книжку не вносятся. В разделе «Сведения о награждениях» отражаются только поощрения за успехи в работе (например, звание «Лучший по профессии», государственные награды, премии за рационализаторство и т.д.).

Пример заполнения трудовой книжки

Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:

Сведения о работе

• № записи: 12
• Сведения о приеме на работу…: Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
• На основании чего внесена запись: Приказ от № 34-к

Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — это сложный с человеческой точки зрения процесс, который требует от кадровика и работодателя максимальной внимательности и чуткости. Главное правило — строгое соответствие формулировок Трудовому кодексу. Любое сокращение слов в графе 3 или неверная ссылка на статью могут привести к тому, что запись будет признана недействительной, и работнику придется оформлять дубликат трудовой книжки.