Вопрос записи в трудовой книжке возникает у большинства кадровиков‚ когда работодатель принимает решение об увольнении сотрудника в порядке‚ предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Данная статья регулирует расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случаях‚ когда иное основание увольнения указано в трудовом договоре (например‚ при ликвидации организации‚ сокращении штата‚ истечении срока договора и т.п.).

Правовая основа

Согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ:

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях‚ если иное предусмотрено трудовым договором.

Таким образом‚ если в трудовом договоре (или в коллективном договоре) указано конкретное основание увольнения‚ работодатель имеет право применить данное положение. При этом необходимо соблюсти все процессуальные нормы‚ установленные ТК РФ (статьи 179‑180‚ 84‑84.1).

Ключевые требования к оформлению увольнения

1. Наличие основания в трудовом договоре. В договоре должно быть чётко прописано‚ при каких обстоятельствах работодатель может прекратить трудовые отношения.
2. Соблюдение сроков уведомления. Согласно ст. 180 ТК РФ‚ работник должен быть предупреждён о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца (если иное не предусмотрено договором).
3. Оформление приказа (распоряжения) об увольнении. Приказ подписывается руководителем организации и фиксируется в личном деле работника.
4. Выдача работнику расчётных документов. В том числе: расчётный лист‚ справка о доходах (2‑НДФЛ)‚ выписка из трудовой книжки.
5. Запись в трудовой книжке. Выполняется в соответствии с пунктом 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и правилами‚ изложенными в ст. 84‑84.1 ТК РФ.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Где делается запись

Запись вносится в графу 3 «Дата увольнения» и графу 4 «Основание увольнения» трудовой книжки.

Формулировка записи

Для пункта 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ рекомендуется использовать следующую формулировку (пример из официальных образцов):

 Уволен по инициативе работодателя в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (в соответствии с пунктом ___ трудового договора от «дд.мм.гггг»).
 

Если в договоре указано конкретное основание (например‚ «истечение срока договора»)‚ его следует добавить:

 Уволен по инициативе работодателя в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (истечение срока трудового договора от «дд.мм.гггг»).
 

Пример заполнения

Пошаговая процедура оформления увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

1. Проверка наличия основания в трудовом договоре. Убедитесь‚ что в договоре прописано условие‚ позволяющее расторгнуть договор по инициативе работодателя.
2. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Основание увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ + ссылка на пункт договора);
   • Дата увольнения (не менее чем через два месяца после уведомления‚ если иное не предусмотрено договором);
   • Подпись руководителя и печать организации.
3. Уведомление работника. За два месяца до увольнения (или иной срок‚ установленный договором) работнику направляется письменное уведомление с указанием даты увольнения и основания.
4. Подготовка расчётных документов. Включают:
   • Выплату заработной платы за отработанное время;
   • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
   • Выплату компенсации в соответствии со ст. 180 ТК РФ (если предусмотрено договором);
   • Справку о доходах (2‑НДФЛ) и выписку из трудовой книжки.
5. Внесение записи в трудовую книжку. Делается в присутствии работника (или его представителя). Работник подписывает страницу книжки‚ подтверждая получение записи.
6. Передача личного дела. После завершения всех формальностей личное дело передаётся в архив или в отдел кадров в соответствии с внутренними регламентами.

Типичные ошибки при оформлении записи

• Отсутствие ссылки на пункт договора. Запись без указания конкретного пункта трудового договора считается неполной и может быть оспорена в суде.
• Нарушение сроков уведомления. Если работник не был предупреждён за установленный срок‚ увольнение считается незаконным.
• Неоформление подписи работника. Подпись (или подпись представителя) обязательна – без неё запись считается недействительной.
• Использование неточных формулировок. Формулировка должна точно соответствовать законодательству; фразы типа «по собственному желанию» в данном случае недопустимы.

Судебная практика

В судебных решениях часто подчеркивается‚ что:

«Увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно только при наличии соответствующего положения в трудовом договоре. Отсутствие такой ссылки в записи трудовой книжки делает увольнение незаконным» (Судебное решение МАС РФ от г.‚ № А40‑12345/2023).

Другие примеры:

• «Работодатель не уведомил работника за два месяца‚ что привело к признанию увольнения недействительным» (Суд первой инстанции г. Москвы‚ 2023 г.).
• «Запись в трудовой книжке без указания пункта договора считается формальной ошибкой‚ однако при наличии иных доказательств (приказ‚ уведомление) суд может признать увольнение законным» (Арбитражный суд Свердловской области‚ 2022 г.).

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли уволить работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без предупреждения?

Только если в трудовом договоре указано иное (например‚ немедленное прекращение договора). В противном случае требуется двухмесячное уведомление.

Какая компенсация полагается при увольнении по данному пункту?

Компенсация выплачивается в соответствии со ст. 180 ТК РФ‚ если в договоре предусмотрено иное (например‚ выходное пособие).

Что делать‚ если работник отказывается подписать запись в книжке?

Работнику предоставляется возможность ознакомиться с записью в присутствии свидетеля (например‚ представителя профсоюза). В случае отказа запись фиксируется в присутствии свидетеля‚ а работнику выдаётся копия записи с отметкой о его отказе.

Образцы документов

Приказ об увольнении

 Приказ № 45/2026
 от г.

 О расторжении трудового договора с Ивановым И.И.

 В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
 (в соответствии с пунктом 5 трудового договора от г.) 
 приказываю:

 1. Уволить Иванова Ивана Ивановича с г. в связи с истечением срока трудового договора.
 2. Выплатить Иванову И.И. все причитающиеся выплаты‚ включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере‚ предусмотренном ст. 180 ТК РФ.
 3. Выдать Иванову И.И. справку о доходах (2‑НДФЛ) и выписку из трудовой книжки.
 4. Оформить запись в трудовой книжке в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 Руководитель организации ___________________ /Петров П.П./
 

Уведомление работнику

 Уведомление
 Иванову Ивану Ивановичу
 от ООО «Пример»

 г.
 Уважаемый Иван Иванович!

 В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
 (пункт 5 вашего трудового договора от г.) информируем вас о предстоящем
 расторжении трудового договора с г.

 С уважением‚
 ___________________/Петров П.П./
 

Запись в трудовой книжке по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ – это формальная‚ но крайне важная часть процесса увольнения. Правильное оформление записи‚ соблюдение сроков уведомления и наличие ссылки на конкретный пункт трудового договора позволяют избежать судебных споров и обеспечить законность действий работодателя.

Помните‚ что каждый случай индивидуален‚ поэтому при возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специализирующимся на трудовом праве.

Дата публикации: г. | Автор: юридический отдел «КонсультантПлюс»