Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформлять запись в трудовой книжке в соответствии с частью 3 статьи 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию). Рассмотрим правовую основу, порядок подачи заявления, сроки предупреждения, алгоритм заполнения записи и типичные ошибки, которых следует избегать.

Что регулирует часть 3 статьи 80 ТК РФ?

Часть 3 статьи 80 ТК РФ гласит:

«При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке делается запись об увольнении, в которой указываются дата увольнения, основание увольнения (по собственному желанию) и фамилия (имя, отчество) работника».

Эта запись является обязательным элементом трудовой книжки и подтверждает законность прекращения трудовых отношений.

Ключевые положения

• Основание увольнения – «по собственному желанию» (иногда уточняется «по собственному желанию, в связи с …»).
• Дата увольнения – последний день работы, указанный в заявлении работника (если иное не предусмотрено законом).
• ФИО работника – записывается в том виде, в каком указано в трудовой книжке.

Порядок увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

1. Подготовка заявления. Работник подаёт письменное заявление не позднее, чем за две недели до желаемой даты увольнения (если коллективный договор или локальный нормативный акт не устанавливают иной срок).
2. Получение заявления работодателем. Срок предупреждения начинается со следующего дня после получения заявления.
3. Отзыв заявления. До истечения срока предупреждения работник может отозвать заявление в любой момент.
4. Окончательный расчёт. По истечении срока предупреждения работодатель обязан произвести окончательный расчёт, выдать справку о заработке, трудовую книжку и другие документы.
5. Запись в трудовую книжку. Выполняется в последний рабочий день (или в день выдачи трудовой книжки).

Как оформить заявление об увольнении

Заявление должно соответствовать требованиям ТК РФ и включать:

• Дата и место составления заявления;
• ФИО работника;
• Наименование организации;
• Текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию с (указать дату)»;
• Подпись работника.

Пример заявления:

«Иванов Иван Иванович
«ООО «Пример»,
ул. Ленина, д. 10, г. Москва

Прошу уволить меня по собственному желанию с г.

Подпись _____________ г.»

Сроки предупреждения и их особенности

Запись в трудовую книжку (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)

Запись делается в последней странице трудовой книжки (или в отдельном листе, если книжка уже закрыта). Оформление должно соответствовать образцу, установленному приказом Минтруда РФ от 30 июня 2006 № 90‑ФЗ.

Образец записи

| Дата | Наименование организации | Основание увольнения | ФИО работника |
|--------|--------------------------|----------------------|---------------|| | ООО «Пример», г. Москва | Увольнение по собственному желанию | Иванов И.И. |

Элементы записи:

• Дата – последний день работы (дата, указанная в заявлении).
• Наименование организации – полное официальное название работодателя.
• Основание увольнения – «Увольнение по собственному желанию» (можно добавить уточнение, если это предусмотрено локальными актами).
• ФИО работника – в том виде, как указано в трудовой книжке.

Технические нюансы

1. Запись делается чернильной ручкой (чёрным или синим цветом).
2. Не допускаются исправления без штампа «Исправлено» и подписи ответственного лица.
3. Запись должна быть выполнена в оригинале трудовой книжки; копии не считаются действительными.
4. Если работник получает трудовую книжку от нового работодателя, запись делается в её последней свободной строке.

Примеры корректных записей

Ниже представлены несколько типовых вариантов записи в зависимости от ситуации.

Обычное увольнение

| | ЗАО «ТехноСервис», г. Санкт‑Петербург | Увольнение по собственному желанию | Петров Петр Петрович |

Увольнение в связи с поступлением в вуз

| | ОАО «СтройИнвест», г. Новосибирск | Увольнение по собственному желанию (поступление в ВУЗ) | Сидорова Анна Викторовна |

Увольнение по соглашению сторон (сокращённый срок)

| | ООО «Альфа», г. Екатеринбург | Увольнение по собственному желанию (по соглашению сторон) | Кузнецов Алексей Сергеевич |

Частые ошибки при оформлении записи и как их избежать

• Отсутствие даты увольнения. Заполняйте строго «дд.мм.гггг», иначе запись считается недействительной.
• Неправильное основание. Должно быть «по собственному желанию», а не «по собственному желанию (по инициативе работника)» – лишние слова могут вызвать вопросы у проверяющих.
• Использование карандаша. Запись должна быть сделана чернильной ручкой.
• Ошибки в ФИО. ФИО в записи обязано полностью совпадать с данными в первой странице трудовой книжки.
• Отсутствие подписи ответственного лица. При проверке инспектор может потребовать подпись руководителя или кадровика, подтверждающую факт внесения записи.
• Нарушение порядка заполнения. Заполняйте поля слева направо, без пропусков, без «заплаток»;

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли отозвать заявление после того, как срок предупреждения уже истёк?

Нет. После истечения срока предупреждения работник теряет право отзыва заявления, если только стороны не договорятся о новом сроке.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку?

Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду или в суд с требованием признать увольнение законным и обязать работодателя оформить запись.

Можно ли оформить запись в электронную форму (ЭККЗ) вместо бумажной?

Да, если у организации внедрена система электронных кадровых документов, но запись в бумажной трудовой книжке остаётся обязательной, если работник её требует.

Как оформить запись, если трудовая книжка уже закрыта?

В этом случае работнику выдаётся отдельный лист (справка) с указанием всех сведений, а в закрытой книжке делается отметка «Книга закрыта», а в отдельном листе – запись по образцу.

Часть 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ – это простой, но крайне важный элемент кадрового документооборота. Корректное оформление записи в трудовой книжке защищает интересы как работника, так и работодателя, предотвращая трудовые споры и возможные судебные разбирательства.

Краткий чек‑лист для работодателя:

1. Получить письменное заявление от работника за 14 дней (или иной срок, установленный локальными актами).
2. Уведомить работника о праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения.
3. Подготовить расчёт и выдачу всех документов (справка о доходах, трудовая книжка).
4. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом (дата, название организации, основание «по собственному желанию», ФИО).
5. Проверить запись на отсутствие ошибок (чернила, подписи, правильные даты).

Соблюдение этих простых правил гарантирует законность увольнения и отсутствие проблем при проверках со стороны государственных органов.

Автор статьи – юридический консультант по трудовому праву, 2026.