Сокращение численности или штата работников — это сложная и строго регламентированная процедура, которая требует от работодателя максимального внимания к деталям․ Одним из ключевых и финальных этапов этого процесса является оформление записи в трудовой книжке сотрудника․ Ошибки в этом документе могут привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям для компании․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ в 2026 году, а также затронем смежные важные аспекты кадрового делопроизводства․

Суть увольнения по сокращению штата

Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, важно понимать суть процедуры․ Увольнение по п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ происходит по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации․ Это значит, что должность, которую занимал сотрудник, исключается из штатного расписания, или уменьшается количество штатных единиц по этой должности․

Процедура включает в себя ряд обязательных шагов:

• Издание приказа о сокращении штата․
• Уведомление работника под подпись не позднее чем за два месяца до увольнения․
• Предложение вакансий (при их наличии)․
• Издание приказа об увольнении․
• Полный расчет с выплатой выходного пособия и компенсаций․
• Оформление записи в трудовой книжке и выдача документов․

Правила внесения записи в трудовую книжку

С 2022 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который сохраняет актуальность и в 2026 году․ Запись об увольнении вносится в бумажную трудовую книжку (если сотрудник от нее не отказался в пользу электронной) в раздел «Сведения о работе»․

Требования к формулировке

Формулировка записи должна строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ․ Недопустимо использование произвольных фраз, аббревиатур или сокращений (например, нельзя писать «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации»);

В графе 3 раздела «Сведения о работе» текст записи должен звучать так:

Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Обратите внимание: слова «части первой» пишутся прописью, использование римских цифр для указания части статьи в трудовой книжке не допускается․

Пошаговое заполнение граф

1. Графа 1 — ставится порядковый номер записи (например, 15)․
2. Графа 2 — указывается дата увольнения в формате ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
3. Графа 3 — вносится сама формулировка об увольнении: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
4. Графа 4 — указывается реквизит приказа работодателя (дата и номер), на основании которого внесена запись (например, «Приказ от № 45-к»)․

После внесения записи она должна быть заверена подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии) и подписью самого работника (кроме случаев, когда работник отказывается или не может расписаться)․

Пример заполнения трудовой книжки (фрагмент)

Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:

Сопроводительные документы и действия

Внесение записи в трудовую книжку — это не единственное действие, которое необходимо совершить в день увольнения․

Личная карточка работника (форма Т-2)

В личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) также вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата․ Формулировка должна полностью совпадать с записью в трудовой книжке․ С этой записью работника необходимо ознакомить под подпись․

Отчетность в СФР (форма ЕФС-1)

Работодатель обязан направить в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности уволенного сотрудника по форме ЕФС-1․ Это необходимо сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении․ Это критически важное требование для 2026 года, за нарушение которого предусмотрены штрафы․

Выдача документов и расчет

В день увольнения работнику на руки выдается:

• Трудовая книжка (или выписка из электронной трудовой по форме СТД-Р, если работник перешел на ЭТК)․
• Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения․
• Копии приказов о приеме на работу, переводах и увольнении (по письменному заявлению работника)․

Также в этот день производится полный финансовый расчет: выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка․

Досрочное увольнение при сокращении

Трудовой кодекс допускает увольнение работника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении․ Это возможно только с письменного согласия самого работника․ В этом случае работодатель выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении․

Важно: даже при досрочном увольнении формулировка записи в трудовой книжке не меняется․ Она остается стандартной: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Основанием для досрочного увольнения будет служить дополнительное соглашение к трудовому договору или письменное согласие работника, но в графе 4 трудовой книжки все равно указывается реквизит приказа об увольнении по сокращению․

Частые ошибки и как их избежать

• Неверная формулировка статьи․ Часто пишут «ст․ 81, п․ 2, ч․ 1» или путают номер части․ Правильно: «пункт 2 части первой статьи 81»․
• Сокращение слов․ Использование «ТК РФ» вместо полного названия кодекса является нарушением․
• Заверение записи без подписи работника․ Работник обязательно должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке и расписаться в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе сведений о работе)․
• Поздняя подача ЕФС-1․ Забыв отправить отчет в СФР на следующий день после приказа, работодатель рискует получить штраф от трудовой инспекции․

Оформление увольнения по п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ требует строгого соблюдения норм трудового законодательства․ Запись в трудовой книжке — это юридический факт, подтверждающий причину расторжения трудового договора, от которого напрямую зависят права работника (в т․ч․ на получение пособия по безработице и сохранение среднего заработка на период трудоустройства)․ Точность формулировок, своевременная сдача отчетности в СФР и правильный расчет с сотрудником — залог того, что сокращение штата пройдет для вашей организации без юридических рисков и штрафных санкций․