Увольнение сотрудника — это сложная процедура, которая требует от кадровика или руководителя предельной внимательности. Особого подхода требует расторжение трудового договора по инициативе работодателя. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке, если основанием для увольнения послужила статья 81 часть 2 пункт 1 ТК РФ.

Что означает ст. 81 ч. 2 п. 1 ТК РФ?

Прежде чем вносить какую-либо запись, необходимо четко понимать суть статьи. Согласно Трудовому кодексу РФ, статья 81 описывает случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Часть 2 пункт 1 этой статьи регламентирует увольнение в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.

Это означает, что работник увольняется не по своей вине и не по своему желанию, а в силу непреодолимых обстоятельств, связанных с полным закрытием предприятия.

Общие правила внесения записей об увольнении

При прекращении рабочих правоотношений работодатель обязан внести соответствующую запись об увольнении в трудовую книжку тех сотрудников, для которых документ ведется в бумажном виде. Вносить записи необходимо, придерживаясь следующих общих правил:

• Записи нумеруются сквозным порядком в графе 1.
• В графе 2 указывается дата увольнения.
• В графе 3 делается запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на статью ТК РФ.
• В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ об увольнении, его дата и номер).
• Все записи должны быть сделаны без сокращений (например, нельзя писать «п. 1», нужно писать «пункт 1»).

Допустимые формулировки

Для того чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, среди прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Часто у специалистов возникает вопрос: как именно сформулировать причину?

Согласно правилам, чтобы сделать записи в трудовую книжку, вы можете использовать следующие равнозначные формулировки:

1. Трудовой договор расторгнут…
2. Трудовой договор прекращен…
3. Уволен…

То есть и в заявлении работника (если речь идет о других основаниях), и в приказе работодателя, и в трудовой книжке можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Важное отличие для ст. 81 ч; 2 п. 1

Разберемся, на какие статьи ТК РФ ссылаться. При увольнении по собственному желанию ссылаются на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Однако при ликвидации организации (ст. 81 ч. 2 п. 1) ссылка делается непосредственно на эту статью.

Обратите внимание: в трудовой книжке недопустимо писать просто «Уволен по статье 81». Формулировка должна полностью отражать суть и соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Образец записи в трудовой книжке

Рассмотрим на образце, как правильно выполняется заполнение трудовой книжки и трактуется формулировка записи об увольнении работника по пункту 1 части 2 статьи 81 ТК РФ.

Пример заполнения граф:

• Графа 1 (№ записи): 15
• Графа 2 (Дата увольнения):
• Графа 3 (Сведения об увольнении): Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части второй статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Графа 4 (Документ-основание): Приказ от № 24-к

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца»). Также запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии).

Риски и нюансы

Для того чтобы увольнение по ликвидации прошло без судебных исков и штрафов со стороны трудовой инспекции, необходимо помнить о рисках:

1. Фактическое прекращение деятельности: Уволить по п. 1 ч. 2 ст. 81 можно только в том случае, если организация действительно ликвидируется. Если компания просто сокращает штат, но продолжает работать, основанием должно служить сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81).
2. Уведомление: Сотрудников необходимо предупредить о предстоящем увольнении под роспись не менее чем за два месяца.
3. Выходное пособие: При увольнении по этой статье работнику полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранение среднего заработка на период трудоустройства.

Благодаря данной статье вы узнали, как сделать запись об увольнении в трудовой книжке по ст. 81 ч. 2 п. 1 ТК РФ. Разъяснения о том, как правильно заполнить документ и какие формулировки использовать, помогут вам избежать типичных ошибок кадрового делопроизводства и обеспечить соблюдение трудовых прав работников.