Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника․ Именно в ней фиксируются все важнейшие этапы карьеры: прием на работу, переводы, поощрения и увольнения․ Когда речь заходит об увольнении по инициативе работодателя, особенно по такой серьезной причине, как неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, важно не только строго соблюсти процедуру, но и грамотно оформить документацию․ В этой статье мы подробно разберем, что означает статья 81 часть 2 Трудового кодекса РФ и как правильно сделать запись в трудовой книжке․
Суть статьи 81 ч․ 2 ТК РФ
Согласно пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ (в повседневной практике его часто ошибочно называют «статья 81 ч․ 2», подразумевая второй абзац или подпункт), трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае:
- Неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей․
- Наличия у работника неснятого и непогашенного дисциплинарного взыскания․
Это означает, что уволить сотрудника по этому основанию можно только в том случае, если он уже имеет действующее замечание или выговор (оформленное приказом), и в период действия этого взыскания совершает новый дисциплинарный проступок․ Однократное нарушение, как правило, не являеться основанием для увольнения по этой статье (если это не грубое нарушение, описанное в других подпунктах статьи 81)․
Ключевые условия для законного увольнения
- Неоднократность — у работника должно быть как минимум два дисциплинарных проступка․
- Отсутствие уважительных причин, работник не исполнил свои обязанности без веских оснований․
- Наличие взыскания — предыдущее взыскание (замечание или выговор) не должно быть снято или погашено․
- Соблюдение процедуры — затребование письменных объяснений, оформление актов, издание приказов․
Внесение записи в трудовую книжку: пошаговая инструкция
Ошибки в трудовой книжке могут привести к серьезным проблемам как для работника, так и для работодателя (вплоть до восстановления сотрудника на работе через суд)․ Поэтому запись об увольнении по инициативе работодателя должна быть сделана максимально точно, с опорой на Правила ведения и хранения трудовых книжек․
Графы и формулировки
В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка в графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации․ Под этим заголовком вносятся данные:
- Графа 1, ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами)․
- Графа 2 — указывается дата увольнения (число, месяц, год)․
- Графа 3 — вносится сама формулировка причины увольнения․ Она должна строго соответствовать формулировке ТК РФ․ Недопустимо использование произвольных фраз или сокращений․
- Графа 4 — указывается документ, на основании которого внесена запись (дата и номер приказа работодателя)․
Образец записи в трудовой книжке
Запись должна выглядеть следующим образом:
Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Графа 4: «Приказ от [дата приказа] N [номер приказа]»․
Внимание! Указание пункта и части статьи является обязательным․ Фразы вроде «уволен за прогулы» или «уволен по статье» недопустимы — формулировка должна быть юридически точной․
Важные нюансы и частые ошибки
- Ссылка на взыскания: В трудовой книжке не нужно перечислять все предыдущие приказы о выговорах или замечаниях․ Достаточно сослаться на итоговый приказ об увольнении․
- Запись в электронной трудовой книжке (ЕФС-1): При подаче сведений в Социальный фонд России (ранее СЗВ-ТД) также необходимо корректно указывать код выполняемой функции и код причины увольнения, точно соответствующий п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
- Исправление ошибок: Если после внесения записи об увольнении была обнаружена ошибка (например, пропущена запись о переводе), вносить изменения нужно в строгом соответствии с Правилами․ Нельзя зачеркивать или замазывать записи в разделе «Сведения о работе»․ В этом случае признается недействительной неверная запись и вносится правильная․
- Подписи и печать: После внесения записи об увольнении работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке․ Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии)․
Последствия для работника
Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ — это негативная отметка в трудовой биографии․ При трудоустройстве на новое место работы потенциальный работодатель обязательно обратит внимание на эту формулировку․ Сотрудник, уволенный по данной статье, лишается права на получение выходного пособия, однако обязанные выплаты (заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск) должны быть выплачены ему в полном объеме в день увольнения․
Увольнение по ст․ 81 ч․ 2 (п․ 5 ч․ 1 ст․ 81) ТК РФ — это сложная процедура, требующая от работодателя скрупулезного сбора доказательной базы․ Запись в трудовой книжке является финальным аккордом этого процесса; Главное правило кадровика при оформлении такой записи, буквальное следование нормам Трудового кодекса․ Любое отклонение от установленной формулировки может стать поводом для судебного разбирательства, восстановления работника на должности и выплаты компенсации за вынужденный прогул․