Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон — это особая категория оснований для увольнения, предусмотренная статьей 83 Трудового кодекса РФ. Одним из самых частых и сложных с эмоциональной и юридической точек зрения оснований в этой статье является пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ — прекращение трудового договора в связи со смертью работника (а также в случае признания судом работника умершим или безвестно отсутствующим).

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке умершего сотрудника, какие формулировки использовать согласно актуальным нормативным актам (включая Порядок № 320н), и приведем наглядные образцы.

Особенности увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Смерть работника — это внезапное событие, которое прерывает трудовые отношения помимо воли как самого сотрудника, так и работодателя. Процедура оформления в этом случае имеет ряд принципиальных отличий от стандартного увольнения:

• Отсутствие приказа от работника: Работник не пишет заявление, и с ним не производится расчет в обычном понимании.
• Основание для увольнения: Трудовой договор расторгается на основании свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС, или решения суда о признании лица умершим (безвестно отсутствующим).
• Дата увольнения: Днем прекращения трудового договора является день смерти работника, указанный в свидетельстве (или дата вступления в законную силу решения суда). Дата приказа об увольнении может быть более поздней (в день поступления документов работодателю), но запись в трудовой книжке делается именно с привязкой к дате смерти.
• Выдача документов: Трудовая книжка (или форма СТД-Р для лиц, перешедших на электронные сведения о трудовой деятельности) выдается не самому работнику, а его родственникам под роспись.

Правила внесения записи в трудовую книжку

При внесении записей об увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, необходимо строго соблюдать Инструкцию и Порядок ведения трудовых книжек. Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Ключевое правило формулировки

Многие кадровики задаются вопросом: с какой фразы начинать запись? Согласно актуальному Порядку № 320н, пример записи об увольнении от чиновников начинается с фразы «Уволен», а не «Трудовой договор расторгнут». Это правило применяется для большинства оснований.

Однако п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является исключением! В связи с тем, что уволить умершего человека юридически некорректно (увольнение — это волевое действие), в графе 3 трудовой книжки формулировка начинается со слов: «Трудовой договор прекращен».

Образец записи по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Разберем заполнение по графам:

1. Графа 1: ставится порядковый номер записи (например, 15).
2. Графа 2: указывается дата прекращения трудового договора (день смерти работника по свидетельству ЗАГС) — например, .
3. Графа 3: вносится сама формулировка причины увольнения. «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4: указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора, дата и номер (например, Приказ от № 24-к).

Пример заполнения (визуальный образец):

Сведения о работе

Важные нюансы оформления

• Особенности даты заполнения вкладыша: В некоторых случаях дата заполнения вкладыша в трудовую книжку может быть позже даты увольнения. Это допустимо, если оформление вкладыша связано именно с внесением записи об увольнении в связи со смертью работника (когда в самой книжке не осталось свободного места). Это следует из ч. 1, 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ и п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Выдача трудовой книжки: После внесения записи и заверения ее подписью ответственного лица и печатью (при наличии), трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Для получения документа родственник должен написать заявление, а в книге учета движения трудовых книжек делается соответствующая отметка с подписью получателя.
• Электронная трудовая книжка (ЕФС-1 / СТД-Р): Если работник при жизни подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель обязан в последний день работы (день смерти) предоставить родственникам выписку из отчета ЕФС-1 или выдать форму СТД-Р на бумажном носителе.

Формулировки по другим основаниям ст. 83 ТК РФ (для сравнения)

Для наглядности приведем примеры формулировок записей в графе 3 трудовой книжки по другим пунктам статьи 83 ТК РФ. Обратите внимание: во всех остальных случаях используется слово «Уволен», так как работник жив:

• П. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ: «Уволен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
• П. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ: «Уволен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
• П. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ: «Уволен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Оформление увольнения в связи со смертью работника требует от кадровика особого внимания и деликатности. Главное правило, которое необходимо запомнить: при п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор не расторгается и работник не увольняется, а трудовой договор прекращается; Использование правильной формулировки убережет работодателя от нарушений трудового законодательства и необходимости вносить исправления в трудовую книжку постфактум.