Оформление увольнения работника — ответственная процедура, требующая строгого соблюдения норм трудового законодательства. Особое внимание следует уделять заполнению бумажной трудовой книжки, так как любые неточности могут привести к проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве на новом месте. В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (перевод работника к другому работодателю).
Что означает пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, пункт 5 части первой статьи 77 является общим основанием для прекращения трудового договора и звучит как: «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)».
На практике чаще всего встречается так называемый увольнение в порядке перевода из одной организации в другую; Этот процесс имеет свои нюансы:
- По просьбе работника: работник сам нашел нового работодателя и просит текущего работодателя уволить его в порядке перевода.
- С согласия работника: инициатива перевода исходит от работодателей (старый и новый договорились между собой), но обязательно требуется письменное согласие самого сотрудника.
Главное преимущество такого увольнения для работника — гарантия приема на новую работу в течение месяца (ст; 64 ТК РФ). Новому работодателю запрещено отказывать такому сотруднику в заключении трудового договора.
Правовые основы внесения записей
Очень важно помнить главное правило, закрепленное в ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ: запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Также следует руководствоваться п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от № 69, и Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Как правильно сформулировать запись?
Долгое время среди кадровиков шли споры, как именно писать: «Уволен…» или «Трудовой договор расторгнут…». Согласно современным требованиям и позиции Роструда, наиболее корректной и соответствующей ТК РФ формулировкой является вариант со словами «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Однако вариант «Уволен» также не является ошибкой и активно применяется на практике.
Примеры правильных формулировок в графе 3:
- «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен в связи с переводом работника с его согласия к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: в формулировке обязательно нужно указать, по чьей инициативе происходит перевод (по просьбе работника или с его согласия). Это имеет принципиальное значение для подтверждения непрерывного стажа и гарантий при приеме на новую работу.
Пошаговое заполнение трудовой книжки
При увольнении сотрудника заполняется раздел «Сведения о работе». Вносимые данные распределяются по четырем графам:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (например, 15).
- Графа 2: указывается дата увольнения (последний рабочий день) в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Графа 3: вносится сама формулировка причины увольнения без сокращений.
Пример: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: указывается реквизит приказа об увольнении, наименование документа (приказ), дата и номер (например, Приказ от № 45-к).
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке (форма Т-2) и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца трудовой книжки» на развороте сведений о работе). Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при ее наличии).
Частые ошибки и как их избежать
- Сокращение слов: недопустимо писать «п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «ТК РФ» вместо полного наименования. Правильно: «пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Пропуск инициативы: забывают указать «по просьбе работника» или «с согласия работника». Это является нарушением, так как искажает суть увольнения.
- Путаница со статьей 80: ошибочно вносят запись со ссылкой на статью 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию). Статья 80 применяется только при увольнении по инициативе работника без перевода к конкретному работодателю. При переводе применяется исключительно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Оформление увольнения в порядке перевода требует внимательности и строгого следования букве закона. Помните, что запись в трудовую книжку должна в точности соответствовать формулировкам Трудового кодекса, содержать точные ссылки на пункт, часть и статью без каких-либо сокращений. Грамотно внесенная запись станет залогом того, что у работника не возникнет проблем при оформлении на новом месте работы, а работодатель избежит штрафов со стороны трудовой инспекции.