Вопрос поиска архивных документов военнослужащих часто возникает у людей, занимающихся генеалогическими исследованиями, восстановлением истории семьи или подтверждением воинских наград․ Ульяновск исторически играл важную роль в военной истории страны, поэтому запросы, связанные с военными архивами этого региона, встречаются довольно часто․
Где находится архив Министерства обороны?
Прежде всего, необходимо внести важную ясность: главный Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) физически располагается не в Ульяновске, а в городе Подольск Московской области․ Именно там хранятся документы о прохождении военной службы, награждениях, ранениях и послужных картах офицеров, прапорщиков и военнослужащих сверхсрочной службы с 1918 года․
Однако Ульяновск имеет прямое отношение к хранению военной документации․ В городе базируется Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ, который специализируется на хранении документов военно-морского флота, а также определенных категорий сухопутных войск․
Адрес филиала архива в Ульяновске
Для направления письменных запросов или личного посещения используется следующий адрес:
- Адрес: 432063, Россия, Ульяновская область, г․ Ульяновск, ул․ Л․ Толстого, д․ 43
- Организация: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (г․ Ульяновск)
Важное примечание: Перед личным визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальное время работы и правила приема граждан по контактным телефонам, так как график работы может меняться в зависимости от санитарных норм или внутренних регламентов учреждения․
Как правильно подать запрос в архив
Чтобы получить информацию из архива Министерства обороны, не обязательно ехать в Ульяновск или Подольск․ Процесс можно запустить удаленно․ Главное — соблюдать строгие правила оформления запроса․
Основные способы подачи запроса:
- Почтовое отправление․ Вы можете направить заказное письмо с уведомлением о вручении по указанному выше адресу․
- Электронный запрос․ Современный и самый быстрый способ․ Запрос можно подать через официальный портал «Госуслуги» или через форму на официальном сайте Министерства обороны РФ;
Что обязательно указать в запросе:
Архивы получают огромный объем корреспонденции, и некорректно составленные запросы могут быть оставлены без ответа или обработаны с существенной задержкой․ В заявлении необходимо указать:
- Фамилию, имя, отчество военнослужащего (в именительном падеже)․
- Год и место рождения․
- Место призыва (название военкомата)․
- Год и место службы (если известны номера воинских частей, названия кораблей или флотов — для Ульяновского филиала это особенно важно)․
- Воинское звание и должность на момент окончания службы (или гибели/пропажи без вести)․
- Дату и обстоятельства гибели или окончания службы․
Дополнительные требования
К запросу необходимо приложить копию документа, подтверждающего родство с военнослужащим (свидетельство о рождении, браке и т․д․), если вы запрашиваете персональные данные․ Также потребуется копия первой страницы паспорта заявителя․ Запрос должен быть подписан лично заявителем с указанием контактных данных для обратной связи․
Поиск информации о военном прошлом предков — это кропотливая, но невероятно важная работа․ Зная точный адрес филиала архива Министерства обороны в Ульяновске и правила подачи запросов, вы сможете значительно ускорить процесс получения ценных исторических сведений․ Помните, что обработка запросов может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев, поэтому стоит запастись терпением и максимально точно предоставлять исходные данные․