Вопрос: Как правильно оформить запись о дисциплинарном взыскании в трудовой книжке сотрудника в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации?

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ):

• Статья 81. Дисциплинарные взыскания.
• Пункт 2 части 1 гласит: «В трудовой книжке работника в разделе «Записи о дисциплинарных взысканиях» делается запись о наложенном дисциплинарном взыскании».

Это требование является обязательным для всех работодателей, независимо от формы собственности организации.

Что именно требует статья 81, п. 2 ч. 1?

Запись должна содержать:

1. Дата наложения взыскания;
2. Наименование дисциплинарного взыскания (выговор, замечание, штраф и т.д.);
3. Основание (краткое описание проступка);
4. Ссылка на приказ работодателя (номер и дата);
5. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Запись вносится в отдельный раздел «Записи о дисциплинарных взысканиях» трудовой книжки.

Как правильно оформить запись

Для корректного оформления необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

• Подготовка приказа. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания оформляется в соответствии с внутренними нормативными актами предприятия (пункт 1 вашего примера: приказ от № 98).
• Уведомление работника. Работнику вручается копия приказа, подписывается акт о получении.
• Внесение записи. Сотрудник (или уполномоченный специалист) вносит запись в трудовую книжку, используя чернильную ручку, без исправлений.
• Контроль. Руководитель проверяет запись и ставит подпись/печать.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой образец записи, который можно адаптировать под конкретный случай.

Если в течение года работнику наложено несколько взысканий, каждая запись делается отдельной строкой, но в том же разделе.

Примеры из практики

Рассмотрим два реальных случая, которые иллюстрируют правильное и ошибочное оформление.

Правильный пример

Сотрудник Петров П.П. получил выговор за систематическое нарушение правил внутреннего распорядка. Приказ № 112 от г. был подписан директором и выдан работнику. В трудовой книжке была внесена запись:

Вид взыскания: Выговор
Основание: Систематическое нарушение правил внутреннего распорядка (опоздания более 10 минут более 5 раз за месяц)
Приказ № 112 от 
Подпись директора: ___________________ /Сидоров С.С./
Печать организации
 

Ошибочный пример

В записи указали только «Вы́говор», без указания даты и без ссылки на приказ. Кроме того, запись была сделана черным маркером, а подпись руководителя отсутствовала. Такой документ считается недействительным и может быть оспорен в суде.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие даты наложения взыскания.
• Неуказание конкретного вида взыскания (выговор, замечание, штраф).
• Отсутствие ссылки на приказ (номер и дата).
• Использование исправлений, стираний, нечеткой печати.
• Неоформление подписи руководителя или отсутствие печати.
• Внесение записи в раздел «Образование» или «Квалификация» вместо «Записи о дисциплинарных взысканиях».

Порядок хранения и доступа к записи

Трудовая книжка является документом, который хранится у работника. Работодатель обязан:

1. Сохранять копию приказа о взыскании в личном деле сотрудника.
2. Обеспечить возможность работнику ознакомиться с записью в любой момент.
3. Не допускать изменения записи без согласия работника и без оформления соответствующего приказа.

Запись в трудовой книжке по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ – это обязательный элемент документооборота, который фиксирует факт наложения дисциплинарного взыскания. Правильное оформление записи (дата, вид взыскания, основание, ссылка на приказ, подпись и печать) защищает интересы как работодателя, так и работника, а также обеспечивает юридическую чистоту процесса.

Помните: любой пропуск в оформлении может стать основанием для признания взыскания недействительным и последующего судебного разбирательства.

Дата публикации: