Печати являются неотъемлемым атрибутом любой организации, в т.ч. и Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны). Они служат для удостоверения подлинности документов, их защиты от подделок и несанкционированного использования. В данной статье мы рассмотрим разновидности печатей, используемых в Минобороны.
Основные виды печатей Минобороны
Основными видами печатей, используемых в Минобороны, являются:
- Печать организации ⏤ используется для удостоверения документов, исходящих от имени Минобороны. На печати указывается полное наименование министерства, его регистрационный номер и другие реквизиты.
- Печать структурного подразделения ⎯ применяется для удостоверения документов, исходящих от конкретного структурного подразделения Минобороны (например, от Главного управления кадров, Управления воспитательной работы и т.д.). На печати указывается наименование подразделения, его регистрационный номер и другие реквизиты.
- Печать, указывающая на целевое назначение ⏤ используется для удостоверения документов, имеющих особое целевое назначение (например, для документов, связанных с материально-техническим обеспечением, медицинским обеспечением и т.д.). На печати указывается целевое назначение, регистрационный номер и другие реквизиты.
Особенности изготовления и хранения печатей Минобороны
Изготовление печатей Минобороны осуществляется на отдельном режимно-секретном участке производства ⎯ аттестованной типографии. Все оборудование, включая сопутствующее, проходит специальные исследования и проверки организациями, лицензированными ФСБ и ФСТЭК. Это гарантирует высокий уровень защиты печатей от подделок и несанкционированного использования.
Хранение печатей Минобороны осуществляется в специально отведенных местах, доступ к которым ограничен. Ответственность за сохранность печатей возлагается на конкретных лиц, назначаемых приказом руководства организации.
Нормативная база по созданию, использованию и уничтожению печатей Минобороны
Деятельность по выпуску, использованию и уничтожению печатей Минобороны регламентируется следующими нормативными документами:
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Постановление Правительства РФ от 16.08.2012 N 808 «О составе и формах первичной учетной документации»;
- ГОСТ Р 51511-2001 «Печати государственные и муниципальные. Общие технические требования»;
- Иные нормативные акты, регламентирующие деятельность Минобороны.
В акте на уничтожение печатей, штампов в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета.
Печати являются важным атрибутом деятельности Минобороны, обеспечивающим подлинность и защиту документов от подделок. Правильное использование, хранение и уничтожение печатей гарантирует надежность и безопасность документооборота в министерстве. Следование нормативной базе и правилам, регламентирующим деятельность с печатями, является обязательным для всех структурных подразделений Минобороны.