Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. При прекращении трудовых отношений в ней обязательно делается запись‚ в которой указывается основание увольнения и ссылка на соответствующий нормативный акт.

В большинстве случаев работодатели ошибочно указывают статью 37 ТК РБ (уход по соглашению сторон). На практике же нормативным требованием является ссылка именно на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Ниже подробно рассматривается‚ что это за пункт‚ в каких случаях он применяется и как правильно оформить запись.

Содержание пункта 1 части 2 статьи 35 ТК РБ

Статья 35 Трудового кодекса Республики Беларусь регулирует основные основания прекращения трудового договора. Часть 2 перечисляет конкретные причины‚ а пункт 1 гласит:

«Увольнение по соглашению сторон» – когда работник и работодатель по взаимному согласию прекращают трудовой договор.

Именно эта формулировка должна отражаться в записи трудовой книжки‚ а не статья 37 (которая регулирует порядок заключения и расторжения договора‚ но не является основанием для записи).

Когда применяется пункт 1 части 2 статьи 35?

• Работник и работодатель пришли к взаимному согласию о прекращении трудового договора;
• Стороны подписали соглашение об увольнении (документ‚ в котором указаны дата‚ основания‚ размер выходного пособия‚ если оно предусмотрено);
• Соглашение оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами.

Важно: если увольнение происходит по другим основаниям (истечение срока контракта‚ сокращение штата‚ ликвидация организации и т.п.)‚ в запись вносятся ссылки на соответствующие пункты статьи 35 (п. 2‚ 3‚ 4 и т.д.).

Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку

1. Подготовка документов
   • Соглашение об увольнении (подписанное обеими сторонами);
   • Трудовой договор (для справки о дате начала работы);
   • Приказ (распоряжение) работодателя об увольнении с указанием основания;
   • Выписка из расчётного листа о выплате всех полагающихся сумм (заработная плата‚ выходное пособие‚ компенсация за неиспользованный отпуск).
2. Составление приказа работодателя

   В приказе обязательно указывается:

   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Основание увольнения – «по соглашению сторон‚ пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь»;
   • Дата прекращения трудового договора;
   • Указание о выплате всех полагающихся сумм.
3. Внесение записи в трудовую книжку

   Запись делается в разделе «Записи о прекращении трудового договора». Пример формулировки:

   Уволен по соглашению сторон‚
   пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
    г.
   

   Если в книжке предусмотрено указание должности‚ то её тоже указывают:

   Уволен по соглашению сторон‚
   пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь‚
   должность – ведущий специалист отдела компьютерных систем‚
    г.
   

4. Подписание записи

   Запись подписывается уполномоченным представителем работодателя (обычно руководителем отдела кадров) и ставится печать организации.

5. Выдача трудовой книжки работнику

   После внесения записи работнику вручают трудовую книжку с подписью и печатью‚ а также копию приказа и расчётный лист.

Пример полного приказа об увольнении по соглашению сторон

Приказ № 57/2023
от г.

О прекращении трудового договора с работником Ивановым И.И.

В соответствии с соглашением сторон‚ заключённым г.‚ и в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь
приказываю:

Уволить Иванова Ивана Ивановича‚ ведущего специалиста отдела компьютерных систем‚
 с г. по соглашению сторон.

Внести в трудовую книжку запись:
 «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь‚ г.»

Бухгалтерии произвести полный расчёт с Ивановым И.И. в день увольнения‚
 включая заработную плату‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие
 (в размере 2-х средних недельных заработков).

Выдать Иванову И.И. копию приказа‚ расчётный лист и справку о доходах.

Контроль исполнения – отдел кадров.

Генеральный директор ___________________ (подпись)

Сравнение с другими основаниями увольнения

Практические рекомендации для работодателей

• Тщательно проверяйте формулировку – в записи должна стоять именно ссылка на пункт 1 части 2 статьи 35‚ иначе запись может быть признана недействительной.
• Сохраняйте оригиналы всех документов – соглашение‚ приказ‚ расчётный лист – они могут потребоваться при проверке со стороны инспекции труда.
• Соблюдайте сроки выплат – все расчёты должны быть произведены в день увольнения‚ иначе работник имеет право требовать компенсацию за просрочку.
• Обучайте кадровый персонал – проведите инструктаж по правильному оформлению записей в трудовых книжках‚ используя примеры из настоящей статьи.
• Контролируйте подписи и печати – отсутствие подписи уполномоченного лица или печати организации делает запись недействительной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли в трудовой книжке указать просто «по соглашению сторон» без ссылки на статью?

Нет. По требованиям Трудового кодекса Республики Беларусь запись должна содержать точную ссылку на нормативный акт – в данном случае пункт 1 части 2 статьи 35 ТК РБ. Отсутствие ссылки может привести к отказу в признании записи действительной при проверке.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже указана неверная статья?

Требуется оформить запись об исправлении в соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 35 ТК РБ: в отдельной строке указывается «Исправление записи»‚ указываеться правильная формулировка и ссылка‚ а также ссылка на документ‚ подтверждающий ошибку (например‚ приказ о корректировке).

Нужно ли указывать размер выходного пособия в записи?

Размер пособия указывается в приказе и расчётном листе‚ но в самой трудовой книжке достаточно указать только основание увольнения и дату. При необходимости (например‚ при проверке) прилагаются копии расчётных документов.

Как оформить запись‚ если работник имеет электронную трудовую книжку?

Для электронных трудовых книжек (ЭТК) используется тот же текст записи‚ но вводится в систему электронного документооборота. При этом система автоматически сохраняет ссылку на приказ и подписи сторон.

Можно ли уволить работника без его согласия‚ ссылаясь на пункт 1 части 2 статьи 35?

Нет. Пункт 1 части 2 статьи 35 ТК РБ подразумевает взаимное согласие сторон. Увольнение без согласия работника должно опираться на другие основания (истечение срока договора‚ сокращение штата и т.д.).

Запись в трудовой книжке по пункту 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь – это обязательный элемент при увольнении по соглашению сторон. Правильное оформление включает:

• Подписание письменного соглашения об увольнении;
• Составление приказа с точной ссылкой на пункт 1 части 2 ст. 35;
• Внесение записи в трудовую книжку в установленной форме;
• Соблюдение всех расчётных обязательств в день увольнения.

Тщательное соблюдение этих требований защищает интересы как работодателя‚ так и работника‚ а также гарантирует отсутствие проблем при проверках со стороны инспекции труда.