Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий факт работы гражданина и его стаж. Именно записи в этом документе формируют будущие пенсионные права работника. Как отмечает заслуженный юрист России Иван Соловьев, ошибки и небрежность при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что часть рабочего стажа просто не зачтут при расчете пенсии. Именно поэтому кадровикам и работодателям необходимо проявлять особую внимательность, особенно когда речь идет об увольнении работника по инициативе работодателя.

Что означает увольнение по статье 81, части 1?

Статья 81 Трудового кодекса РФ регламентирует случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Часть 1 этой статьи содержит общий перечень оснований, к которым относятся:

• Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1);
• Сокращение численности или штата работников организации, ИП (п. 2);
• Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3);
• Смена собственника имущества организации (в отношении руководителя, его заместителей и главного бухгалтера — п. 4);
• Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5);
• Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение тайны и т.д. — п. 6);
• Иные основания, предусмотренные пунктами 7–14 данной статьи.

Каждое из этих оснований требует строгого документального подтверждения и особой формулировки в трудовой книжке.

Правила внесения записи об увольнении

При увольнении по любому пункту части 1 статьи 81 ТК РФ необходимо строго соблюдать Инструкцию по заполнению трудовых книжек (утвержденную Постановлением Минтруда России от № 69). В разделе «Сведения о работе» вносимые данные должны располагаться по графам следующим образом:

1. Графа 1 — ставится порядковый номер записи.
2. Графа 2 — указывается дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
3. Графа 3 — вносится сама причина увольнения. Формулировка должна строго соответствовать тексту Трудового кодекса. Недопустимо использование аббревиатур или произвольных фраз. Обязательно указывается статья, часть, пункт и подпункт (если есть). Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4 — указываются реквизиты документа, на основании которого вносится запись (приказ или распоряжение работодателя, его дата и номер).

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») и в личной карточке.

Важные нюансы формулировок

При увольнении по статье 81 ч. 1 существуют специфические правила формулирования записи в графе 3:

• Если основанием является ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81), запись должна содержать наименование ликвидируемого юридического лица; Например: «Уволена в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• При сокращении штата (п. 2 ч. 1 ст. 81) обязательно указывается именно эта причина, а не иные организационно-штатные мероприятия.
• Если увольнение происходит по вине работника (пп. 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 ч. 1 ст. 81), формулировка должна быть максимально четкой, чтобы в будущем у пенсионных органов или новых работодателей не возникло вопросов.

Исправление ошибок: как не потерять стаж

Как подчеркивают эксперты, любые ошибки в трудовой книжке чреваты серьезными последствиями для работника. Если при увольнении по статье 81 ч. 1 была допущена ошибка (например, неверно указан номер пункта или дата), исправлять ее нужно по строгим правилам.

Исправление вносится на прежнее место работы (или на текущее, если работник уже трудоустроился, но предоставил документы с предыдущего места). В раздел «Сведения о работе» вносится новая запись:

• В графе 1 ставится следующий порядковый номер.
• В графе 2 указывается дата внесения исправления.
• В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего сразу вносится правильная формулировка причины увольнения.
• В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого вносится исправление (это может быть новый приказ работодателя об исправлении ошибки, либо ссылка на ранее изданный, но неверно внесенный приказ).

Категорически запрещено зачеркивать, замазывать корректором или подтирать неверные записи в разделе «Сведения о работе»!

Ответственность за неверную запись

Работодатель несет полную ответственность за правильность ведения и хранения трудовых книжек. Если неверная или небрежная запись об увольнении по статье 81 ч. 1 привела к тому, что работник не смог трудоустроиться или лишился части пенсионного стажа, он имеет полное право обратиться в суд.

В судебном порядке работодателя обяжут:

• Исправить запись в трудовой книжке.
• Возместить работнику материальный ущерб (например, средний заработок за все время вынужденного прогула или разницу в пенсии, если это доказуемо).
• Выплатить компенсацию морального вреда.

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ч. 1 ТК РФ), это сложная процедура, требующая безупречного документального оформления. Запись в трудовой книжке должна быть предельно точной, без сокращений слов и с обязательной ссылкой на конкретный пункт и часть статьи. Помните, что от одной небрежной строчки в этом документе может зависеть благосостояние человека на пенсии. Если вы не уверены в правильности формулировки, всегда обращайтесь к актуальным редакциям Трудового кодекса и инструкциям Минтруда.